La información anterior se encuentra en las cédulas de determinación mensual o bimestral generadas por el Sistema Único de Determinación SUA del IMSS. Sin embargo, estas cédulas presentan algunos inconvenientes, ya que solo muestran el total de cuotas por ramo de aseguramiento, no por separado en la parte patronal y obrera, como se requiere.

Una dificultad importante de la fuente de datos es que el número de incapacidades y ausentismos no se encuentra totalizado en las cédulas de determinación de cuotas. Por ello, para obtener esta información, se deben sumar los días por cada trabajador, lo cual requiere de cuidado y diligencia especial para evitar errores humanos. Esto se debe a que los contribuyentes obligados a dictaminarse suelen tener más de 300 trabajadores al mes.

Otra dificultad al llenar las cédulas es que la “Plantilla de Información Patronal Ver. 6.0” no permite copiar y pegar datos numéricos con formato, ni tampoco incluir fórmulas. Por lo tanto, la única forma de llenar la información es mediante la captura manual de texto puro, sin separadores de miles. Esto dificulta la verificación, que solo puede hacerse de forma visual. Como resultado, es posible que la información enviada contenga inconsistencias.

Una vez que el auditor concluye la revisión de las cuotas obrero-patronales, se deben transmitir a través de la plataforma SIDEIMSS los avisos afiliatorios de modificaciones de salarios, altas o reingresos y bajas al régimen obligatorio del IMSS, por las omisiones incurridas por el patrón. Esto implica el pago de diferencias, que se deben detallar en la cédula del dictamen denominada “Diferencias por Dictamen”. Para ello, se debe repetir el procedimiento para la determinación de las cuotas normales pagadas al instituto.

Cabe mencionar que el llenado de la cédula de diferencias por dictamen ocurre al final de la auditoría, por lo que los tiempos de entrega pueden alargarse si el volumen de información es elevado.

Dado lo anterior, es indispensable contar con herramientas que permitan gestionar la información contenida en los discos de pago .SUA de forma automática. Estas herramientas extraerán la información enviada al IMSS, lo que permitirá obtener los datos para el llenado de las cédulas correspondientes de manera rápida y segura.

Por ello, dSoft desarrolló eSIDEIMSS, una herramienta que gestiona los archivos de pago .SUA. Esta herramienta facilita la obtención de datos a detalle y la integración de la información de cuotas pagadas por el patrón y las diferencias determinadas por el auditor. De esta forma, los patrones y contadores encargados del llenado del dictamen ahorran un tiempo valioso al final del proceso de la auditoría y pueden estar seguros de que la información enviada al IMSS no contiene inconsistencias u errores humanos.

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