Automatización Servicios Contables y Financieros.
Es posible que en algún momento de tu vida hayas enfrentado dificultades para gestionar la nómina, declarar impuestos u otros problemas relacionados con los servicios financieros. Sin embargo, la automatización contable puede ser la solución a varios desafíos dentro de tu organización. Es importante recordar que la automatización es uno de los procesos que puede facilitar la creación de facturas, la presentación de declaraciones fiscales, la gestión de la nómina, entre otros. Por lo tanto, se convierte en un aliado valioso en el ámbito empresarial, especialmente en las grandes y medianas empresas. Es fundamental comprender que el uso de esta tecnología ofrece múltiples ventajas.
Algunas de las ventajas más importantes son:
- La eliminación de procesos innecesarios en una organización (tareas repetitivas).
- La eliminación de errores humanos (cálculos matemáticos).
- La creación o descarga de facturas en masa. (automatización).
- El ahorro de tiempo, lo que genera mayor productividad.
Por esta razón, la automatización se convierte en tu aliado fundamental. Además de ser un proceso seguro y duradero que contribuye a generar confianza, facilitando la resolución de diversos problemas con eficacia.
Esto significa que la tecnología avanza a pasos agigantados y dSoft está evolucionando junto con ella, proporcionando programas informáticos que permiten gestionar una variedad de procesos contables.
Por ejemplo, ePoliza es uno de los varios sistemas informáticos que permiten automatizar los registros contables a partir de los CFDI emitidos y recibidos. En este contexto, los registros se efectuarán teniendo en cuenta el flujo de efectivo o el método de pago, considerando el pago realizado.
Sin embargo, es importante comprender que la mejor forma de automatizar una organización es mediante la elaboración de un plan de acción que busque eliminar procesos repetitivos.
Aunque pueda parecer un tema laborioso o difícil de implementar, en realidad no lo es, y sin lugar a duda, existen numerosas ventajas al llevarlo a cabo.
Un artículo publicado por Industrial Transformation menciona que las empresas exitosas en México están aprovechando la automatización. Según Deloitte, la automatización implica “una nueva revolución que combina técnicas avanzadas de producción con tecnologías inteligentes que se integran en las organizaciones y sus activos”.
¿Pero en qué fase del cambio se encuentra México y América Latina?
Indudablemente, nos encontramos en un momento de reflexión y transformación. Por lo tanto, la automatización representa el primer paso hacia una mejora continua de los procesos contables que transformarán las organizaciones en términos de ventas y facturación de sus productos.
La tendencia de automatizar estos procesos no es nueva y continuará en aumento, anticipando un crecimiento gradual en diversas regiones de América Latina y el Caribe. Como resultado, se espera una recuperación económica a pesar de la pandemia de COVID-19 en 2021.
