El IDSE es una plataforma electrónica desarrollada por el IMSS que permite a los empleadores registrar, consultar y validar información relacionada con los Movimientos Afiliatorios de sus trabajadores.

Por medio de este portal, es posible verificar que los datos capturados por el empleador coincidan con los procesados por el IMSS. Hacer esto es primordial si deseamos evitar errores, garantizar los derechos de los trabajadores, y evitar sanciones a la empresa.

Por lo tanto, es importante que los empleadores verifiquen periódicamente que los datos capturados en su sistema de nómina coincidan con los procesados por el IMSS. De esto se desprende la relevancia del manejo preciso de información que vaciamos en el portal del IDSE.

A continuación, detallaremos cómo utilizar el IDSE para consultar los Movimientos Afiliatorios y realizar la validación necesaria.

Acceso al Portal del IDSE

Para acceder al portal del IDSE, el empleador debe contar con una Firma Electrónica (e.firma) vigente. La e.firma es una herramienta de autenticación digital que garantiza la seguridad y confidencialidad de las transacciones en línea. Si aún no se cuenta con una FIEL, es necesario obtenerla en una oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una vez que nos aseguremos de contar con esta información, lo que debemos hacer es:

• Ingresar a la página web: https://idse.imss.gob.mx/imss/.
• Elegir el archivo del Certificado Digital.
• Elegir el archivo de la Llave Privada.
• Ingresar usuario y contraseña.
• Hacer clic en el botón Iniciar Sesión.

Consulta de Movimientos Afiliatorios

Una vez dentro del IDSE, podremos acceder a la opción de Movimientos Afiliatorios. Aquí, se mostrará un resumen de los movimientos recientes registrados en el sistema, tales como Altas, Bajas, Modificaciones Salariales, Cambio de Régimen, entre otros.

Para consultar un movimiento específico hay que:

• Seleccionar el tipo de movimiento deseado.
• Proporcionar los filtros necesarios, como la fecha de inicio y la fecha final.
• Al hacer clic en Buscar, la plataforma mostrará una lista detallada de los Movimientos Afiliatorios registrados dentro del período seleccionado.

Validación de Movimientos

La validación de los Movimientos Afiliatorios es crucial para asegurar que la información registrada por el empleador coincida con lo que el IMSS ha procesado o capturado en su sistema. Es fundamental garantizar que los datos reflejen adecuadamente la realidad laboral de los trabajadores para evitar inconvenientes en el futuro.

Al consultar los Movimientos Afiliatorios a través del IDSE, se deben seguir los siguientes pasos para realizar la validación:

• Revisión de Altas y Bajas: Verificar que correspondan a los empleados que realmente se incorporaron o dejaron de laborar en la empresa en las fechas indicadas.
• Modificaciones Salariales: Asegurarse de que los cambios de salario estén reflejados correctamente, tanto en el monto como en la fecha de efectividad.
• Corrección de Datos: Al identificar errores en los datos, como errores de nombres, CURP, RFC, etc., corregir lo antes posible y comunicar cualquier cambio al IMSS.
• Fechas de Movimientos: Verificar que las fechas de los movimientos correspondan a la realidad y que no haya discrepancias en los periodos reportados.
• Cotejo de Documentos: Es recomendable contar con una copia de los documentos que respalden los Movimientos Afiliatorios, como contratos, avisos de Altas, Bajas, etc., para poder contrastarlos en caso de ser necesario.

Importancia de la Validación

La importancia de la verificación radica en que permite garantizar la correcta aplicación de las leyes y reglamentos laborales y de seguridad social.

En particular, la verificación de los Movimientos Afiliatorios permite:

• Evitar errores en el cálculo de las cuotas obrero-patronales y de los seguros sociales: Si los movimientos afiliatorios no se verifican, es posible que se calculen cuotas o prestaciones incorrectas, lo que puede generar problemas para el empleador y para los trabajadores.
• Garantizar el derecho de los trabajadores a las prestaciones sociales: Si los movimientos afiliatorios no se verifican, es posible que el trabajador no pueda acceder a las prestaciones sociales a las que tiene derecho, como el seguro de desempleo, el seguro de invalidez y el seguro de vida.
• Evitar sanciones económicas: Si el empleador no cumple con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, puede ser sancionado por el IMSS.

Errores Más Comunes en los Movimientos Afiliatorios

Los errores más comunes en los movimientos afiliatorios declarados en el IDSE son los siguientes:

• Inconsistencias en los datos del trabajador.
• Inconsistencias en los datos de la empresa.
• Inconsistencias en los datos de la nómina.

Si se encuentran discrepancias en los datos, el empleador debe corregirlos lo antes posible.

En 2023, dSoft presenta una solución llamada eCompara SUA, un programa en Excel diseñado para identificar discrepancias al contrastar datos entre el SUA, la información del IDSE (lectura de la EMA y la EBA), y los CFDI de nómina. Esta herramienta ofrece diversos beneficios clave, entre ellos:

• Descarga de archivos XLSX desde el portal del IDSE, mediante la autenticación del patrón con el certificado del IMSS (archivo .PFX) o mediante la eFirma SAT del representante legal del patrón.
• Identificación de diferencias entre los datos en IDSE y SUA.
• Resguardo de los archivos descargados desde el IDSE del EMA y EBA en formato XLSX dentro de carpetas organizadas por RFC y Registro Patronal.
• Confronta archivos de pago SUA contra IDSE.
• Confronta entre movimientos afiliatorios descargados desde el IDSE contra los movimientos procesados en el SUA.
• Descarga de los movimientos afiliatorios presentados ante el IDSE.
• Integración de una cédula de movimientos afiliatorios descargados desde el IDSE, separando los movimientos operados y los rechazados.

Si requieres más información acerca de esta solución, te animamos a ponerte en contacto con nosotros para recibir asesoramiento. También puedes descargar la versión de prueba gratuita del sistema durante un mes visitando nuestra página web.

Por último, te invitamos a que revises nuestro contenido sobre temas relacionados al IMSS en nuestro Blog.