El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) y el IDSE (IMSS Desde Su Empresa) son dos sistemas fundamentales en México para el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social.

El SUA es una herramienta desarrollada por el IMSS que permite a los empleadores calcular y determinar las cuotas obrero-patronales a pagar. Sus principales funciones son:

• Cálculo de contribuciones por pagar: Permite realizar cálculos precisos y actualizados de las cuotas obrero-patronales, tomando en cuenta los salarios, prestaciones y demás elementos que impactan el monto a pagar por trabajador.
• Facilidad en el cumplimiento de obligaciones: Asegura que las empresas cumplan adecuadamente con sus obligaciones en materia de seguridad social, evitando así sanciones y multas por parte de las autoridades.
• Generación de archivos y pagos: Genera archivos electrónicos con la información de las cuotas determinadas, facilitando su presentación ante el IMSS y agilizando los trámites de pago.

El IDSE es otra plataforma del IMSS en la nube que permite a un patrón actualizar los datos de sus trabajadores para realizar el pago de obligaciones laborales. Entre sus principales beneficios se encuentran:

• Presentación de movimientos afiliatorios: Los empleadores pueden presentar los movimientos de los trabajadores ante el IMSS y el Infonavit, como altas, bajas, modificaciones salariales, entre otros. Esto garantiza el registro adecuado de los empleados y su correcta afiliación a los sistemas de seguridad social.
• Generación de reportes: Genera reportes y consultas relacionados con las cotizaciones y movimientos de los trabajadores, entre ellos destaca el EMA (Emisión Mensual Anticipada) y el EBA (Emisión Bimestral Anticipada). Con estos reportes se facilita la gestión y control de información laboral y de seguridad social.
• Control y seguimiento: Permite llevar un control y seguimiento de los movimientos y obligaciones laborales de los colaboradores, lo que contribuye a mantener un registro actualizado y cumplir con las disposiciones legales.

Como vemos, SUA e IDSE son herramientas esenciales para los empleadores en México que calculan cuotas por pagar al IMSS e INFONAVIT, permiten presentar movimientos afiliatorios, así como también ayudan a cumplir las obligaciones laborales. Su uso adecuado evita problemas a los contribuyentes y mantiene un control de la información en materia de seguridad social.

Lo anterior toma relevancia si consideramos que SUA e IDSE son 2 sistemas que se utilizan por separado, pero deben ser actualizados de forma simultánea y precisa. Una mala actualización de datos en alguno de ellos deriva en pago de multas, actualizaciones y recargos por diferencias en sus bases. Asimismo, diferencias entre sistemas representan una pérdida importante de tiempo que resulta del trabajo necesario para solventar las discrepancias identificadas por las autoridades.

Otro aspecto fundamental en estos tiempos de fiscalización automatizada es la compulsa de los datos del SUA contra lo contenido en los CFDI de nómina, por lo que en general se deben realizar las siguientes validaciones:

Confronta Cuotas SUA vs IDSE Resumen considerando los siguientes datos:

• Total de Días.
• Total de Trabajadores.
• Prima de RT.
• Cuota fija.
• Cuota Excedente Patronal.
• Cuota Excedente Obrero.
• Prestaciones en Dinero Patronal.
• Prestaciones en Dinero Obrero.
• Gastos Médicos Pensionados Patronal.
• Gastos Médicos Pensionados Obrero.
• Riesgos de Trabajo.
• Invalidez y Vida Patronal.
• Invalidez y Vida Obrero.
• Guarderías y Prestaciones Sociales.

Confronta Cuotas SUA Vs IDSE Detallado por trabajador considerando los siguientes datos:

• Cuota Fija.
• Excedente Patronal.
• Excedente Obrero.
• Prestaciones en Dinero Patronal.
• Prestaciones en Dinero Obrero.
• Gastos Médicos y Pensionados Patronal.
• Gastos Médicos y Pensionados Obrero.
• Riesgos de Trabajo.
• Invalidez y Vida Patronal.
• Invalidez y Vida Obrero.
• Guarderías y Prestaciones Sociales.

Confrontar Movimientos SUA Vs IDSE & CFDI Nómina:

•  Altas.
•  Bajas.
•  Modificaciones.

Confronta Datos Trabajadores SUA Vs IDSE & CFDI Nómina:

•  Nombre.
•  NSS.
•  Salario.
• Días.

La fiscalización mediante el uso de CFDI de nómina está cobrando importancia. Actualmente, las autoridades están centrando sus revisiones en estos comprobantes fiscales digitales. Un ejemplo de esta práctica son las cartas invitación que están siendo enviadas de manera masiva, solicitando a los contribuyentes regularizar su situación debido a discrepancias en el impuesto sobre nómina pagado.

Una de las soluciones del 2023 de dSoft es eCompara SUA, el cual es un aplicativo en Excel que determina diferencias a partir de confrontar la información entre el SUA, los datos del IDSE (lectura de la EMA y la EBA) y la información contenida en los CFDI de nómina. Sus principales beneficios son:

• Lectura y procesamiento de la información del IMSS de las diferentes fuentes, es decir desde archivos .SUA, desde la base de datos .MDB del SUA o desde un respaldo de información en archivos .TBK.
• Lectura y procesamiento automático del EMA y EBA descargados desde el IDSE.
• Lectura y procesamiento de los CFDI de nómina del mes o por bimestre.
• Confronta de información de IDSE vs SUA.
• Confronta de información SUA Vs CFDI de nómina.
• Herramientas para visualizar las diferencias encontradas.
• Cálculos por ramo de aseguramiento con base en los movimientos del SUA.

Si necesitas conocer más detalles sobre esta solución, te invitamos a contactarnos para recibir una asesoría o te invitamos a descargar la versión DEMO del sistema para probar completamente gratis nuestro sistema por un mes.