Información y tutoriales para contadores y administrativos
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Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios IMSS

Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios IMSS

Registro masivo de movimientos afiliatorios IMSS

El Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios del IMSS es una opción que facilita a los empleadores la gestión de altas, bajas, modificaciones salariales y otros movimientos de sus trabajadores. Este proceso, basado en un layout de texto estructurado, ofrece una manera eficiente y rápida de reportar múltiples movimientos a la vez. 

Un layout es un formato o esquema estructurado que define la disposición y organización de datos en un documento, archivo o sistema. En el contexto laboral y administrativo, son comúnmente utilizados para estandarizar la presentación de información. Estos layouts especifican la ubicación y el formato de cada campo de información, lo que facilita la transferencia y el intercambio de datos de manera eficiente.

El IMSS requiere que los layout para realizar estos movimientos masivos de afiliación (alta, modificación de salario y baja) cumplan con las siguientes especificaciones:

Para movimientos afiliatorios de alta o reingreso de trabajadores.

Tabla 1 Registro masivo de movimientos de afliliados IMSS
Tabla 2 Registro masivo de movimientos de afliliados IMSS
Tabla 3 Registro masivo de movimientos de afliliados IMSS

A continuación, presentamos un ejemplo de layout para alta masiva de trabajadores en el IDSE, el tipo de layout que esta opción solicita emplea caracteres alfabéticos, numéricos y alfanuméricos, respetando el número de caracteres especificado para cada campo, por lo que así se tiene que ver parte del archivo en el bloc de notas de Windows :

Tabla 4 Registro masivo de movimientos de afliliados IMSS

En este artículo, exploraremos cómo llevar a cabo el Registro Masivo, cómo validar los movimientos aceptados y rechazados, así como las ventajas y desventajas de este procedimiento.

Proceso del Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios

El Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios IMSS se realiza mediante un layout de texto que sigue una estructura específica establecida por el IMSS. Este layout contiene campos como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del empleador, el Número de Seguridad Social (NSS) del trabajador, fechas de movimiento, tipo de movimiento (alta, baja, modificación, etc.), entre otros.

El proceso implica los siguientes pasos:

  1. Preparación de Datos: El empleador debe preparar los datos de los trabajadores que serán reportados en el layout de texto. Es crucial que estos datos sean precisos y estén actualizados, ya que errores pueden llevar a rechazos o problemas posteriores.
  2. Generación de Layout: Utilizando una herramienta adecuada como el Bloc de Notas de Windows configurado con letra en fuete “Courier New” , el empleador podrá generar el layout de texto siguiendo la estructura establecida por el IMSS. Este archivo contendrá todos los movimientos a reportar.
  3. Envío al IMSS: Una vez generado el layout, el empleador lo envía al IMSS a través de su portal en línea denominado IDSE. 
  4. Validación de Movimientos: El IMSS procesa el layout y realiza una validación de los movimientos reportados. Aquellos que cumplan con los requisitos serán aceptados y reflejados en el sistema del IMSS, mientras que los movimientos con errores serán rechazados y requerirán correcciones.

 

Instructivo Carga Masiva de Movimientos Afiliatorios en IDSE

  1. Entrar al sitio web: https://idse.imss.gob.mx/imss/Salir.idse
  2. En la pantalla de Bienvenida aparece la opción Certificado Digital; hacer clic en el botón que dice Elegir Archivo y seleccionar nuestro certificado digital.
  3. Ingresar Usuario y Contraseña para Iniciar Sesión.
  4. En la nueva pantalla que nos aparece, seleccionar la opción Movimientos Afiliatorios.
  5. Para hacer una Carga Masiva, desplazarse en la pantalla al apartado que dice Cargar archivo DISPMAG.
  6. En este apartado se nos requiere Elegir el Archivo de nuestro Certificado Digital de nuevo.
  7. Una vez realizada la acción anterior, ir al apartado que dice Archivo DISPMAG y presionar el botón Elegir Archivo para subir nuestro archivo previamente realizado con los movimientos afiliatorios correspondientes.
  8. Una vez elegido el archivo, ingresar Contraseña.
  9. Presionar el botón Firmar y enviar archivo.
  10. Proceder al apartado Consulta todos los resultados aquí.
  11. Se abrirá una nueva página en la cual es posible revisar todos nuestros movimientos.
  12. La pantalla muestra dos apartados: Lotes Enviados y Lotes Procesados. La primera opción nos permite ver si algún movimiento ha sido recibido por el IMSS, pero está pendiente de aceptación; de ser el caso, lo más seguro es que se haya registrado algún error y recibiremos respuesta en un periodo de 24 horas. La segunda opción nos muestra una lista de todos los movimientos que hemos realizado y han sido aceptados. 
  13. En Lotes Procesados es posible consultar y/o descargar cada uno de nuestros movimientos.

Validación de Movimientos Aceptados y Rechazados

Una vez que el IMSS procesa el layout de Registro Masivo, es fundamental realizar una revisión exhaustiva de los movimientos aceptados y rechazados. Esto se puede hacer mediante la consulta del estatus de cada movimiento a través del portal del IDSE.

Validación de Movimientos Aceptados:

  • Verificar que los datos de los trabajadores estén correctos y coincidan con los reportados en el layout.
  • Confirmar que las fechas de los movimientos sean precisas y que se reflejen adecuadamente en el sistema del IMSS.
  • Revisar que los cambios de salarios y otros datos sean los que realmente se pretendían registrar.

 

Validación de Movimientos Rechazados:

  • Identificar la razón del rechazo proporcionada por el IMSS. Puede deberse a errores en los datos, campos faltantes o problemas en el formato del layout.
  • Corregir los errores detectados y generar un nuevo layout con las correcciones necesarias.
  • Volver a enviar el layout corregido al IMSS para su procesamiento.

 

Ventajas del Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios

  • Eficiencia y Ahorro de Tiempo: Permite registrar múltiples movimientos en una sola carga, agilizando el proceso y reduciendo el tiempo invertido en trámites administrativos.
  • Reducción de Errores: Al generar el layout de manera automatizada, se disminuye la probabilidad de errores humanos y se mejora la precisión de los datos reportados.
  • Retroalimentación Inmediata: El sistema proporciona información inmediata sobre los movimientos rechazados, lo que permite corregir errores rápidamente y evitar futuros inconvenientes.

 

Desventajas del Registro Masivo de Movimientos Afiliatorios

  • Complejidad Inicial: La generación correcta del layout puede resultar compleja para quienes no están familiarizados con el proceso. Es necesario entender la estructura y los campos requeridos.
  • Dependencia Tecnológica: Para realizar el Registro Masivo, se requiere contar con un software o herramienta adecuada que genere el layout en el formato establecido, lo que puede implicar una inversión inicial.
  • Posibles Rechazos: Si los datos no son precisos o no cumplen con los requisitos del IMSS, algunos movimientos podrían ser rechazados, lo que implica tener que corregirlos y volver a cargarlos.

 

En el año 2023, dSoft introduce eCompara SUA, una solución que consiste en un programa desarrollado en Excel con el propósito de detectar discrepancias al comparar datos entre el SUA, la información obtenida del IDSE (mediante la lectura de la EMA y la EBA) y los datos contenidos en los CFDI de nómina. Esta herramienta proporciona una serie de beneficios fundamentales, incluyendo:

 

  • Descarga de los movimientos afiliatorios presentados ante el IDSE con la posibilidad de obtener los procesados y los rechazados de manera automática.
  • Confronta de movimientos afiliatorios descargados desde el IDSE contra los movimientos procesados en el SUA.
  • Confronta de información SUA Vs CFDI de nómina.
  • Herramientas para visualizar las diferencias encontradas.

 

Si desea obtener más información acerca de esta solución, lo invitamos cordialmente a ponerse en contacto con nosotros para recibir asesoría. También, le ofrecemos la posibilidad de descargar la versión DEMO del sistema de forma totalmente gratuita por un mes desde nuestra página web www.dsoft.mx para que pueda probarlo.

Es un sistema en Excel que determina diferencias entre la información del SUA, lo que tiene el IMSS en el IDSE y lo contenido en los CFDI de nómina, que busca eliminar el pago de multas, actualizaciones y recargos que se pueden derivar en diferencias entre las bases.