A partir de una reciente actualización en el portal del SAT, ahora es posible visualizar un nuevo dato en la consulta de facturas: la “Fecha de Solicitud de Cancelación”. Este pequeño cambio habilita grandes posibilidades para la automatización del monitoreo y validación para cancelaciones de CFDI.

En este artículo exploramos cómo esta nueva columna puede integrarse en herramientas con el fin de optimizar procesos, minimizar errores y mejorar el cumplimiento fiscal de las empresas.

¿Qué Significa la “Fecha de Solicitud de Cancelación”?

Cuando un emisor solicita la cancelación de una factura, el SAT otorga un plazo de tres días hábiles al receptor para aceptar o rechazar la solicitud. Hasta hace poco, este dato no era visible directamente en el portal, lo cual dificultaba su seguimiento automatizado.

Con la incorporación de la “Fecha de Solicitud de Cancelación”, ahora es posible diseñar validaciones automáticas que vigilen este proceso en tiempo real y ayuden a las empresas a reaccionar oportunamente.

Validaciones Automáticas Basadas en la Nueva Columna del SAT

A partir de este dato, se pueden implementar nuevas reglas de validación y generación de alertas en cuanto a la cancelación de tus facturas. Aquí te presentamos las principales:

1. Cancelaciones en Proceso Dentro de Plazo.

¿Qué se Detecta?

Facturas con solicitud de cancelación dentro del plazo de tres días hábiles para que el receptor responda.

¿Por qué es Útil?

• Permitirá alertar a un contribuyente de cancelaciones pendientes por aceptar o rechazar.
• Informará cuántos días quedan antes de que la cancelación ocurra automáticamente.
• Da la posibilidad de enviar una alerta al usuario para tomar acciones oportunas.

Ejemplo de Uso:

Un sistema puede enviar notificaciones automáticas a usuarios indicando que tienen, por ejemplo, 2 días hábiles para accionar antes de que la cancelación proceda por omisión.

2. Cancelaciones Automáticas por Omisión del Receptor.

¿Qué se Detecta?

Facturas con solicitud de cancelación y con fecha de cancelación ejecutada después del plazo (tres días hábiles).

¿Por qué es Útil?

• Permitirá revisar las cancelaciones realizadas por falta de seguimiento del procedo de cancelación (3 días hábiles).
• Permitirá confirmar que el receptor no respondió, y por lo tanto la cancelación se levo a cabo de forma automática.

Este tipo de validación da certeza jurídica al proceso y puede ayudar a evitar conflictos contables o fiscales posteriores.

3. Cancelaciones Más allá del Plazo o por Fallas en el Servicio del SAT.

¿Qué se Detecta?

Dos posibles casos:

1. Existe una fecha de solicitud de cancelación, pero ya pasaron más de tres días hábiles y la factura no se ha cancelado automáticamente.
2. El sistema muestra una fecha de solicitud de cancelación y una fecha de cancelación que se ejecutó fuera del plazo legal (más allá de los 3 días)  sin causa aparente.

¿Por qué es Útil?

• Detecta errores o inconsistencias en el proceso de cancelación por parte del SAT.
• Genera alertas para revisar y/o confirmar cancelaciones fuera de los 3 días que marca la ley.

Estas situaciones pueden representar riesgos ante auditorías, por lo que el monitoreo y detección de cancelaciones de facturas es clave para una gestión fiscal confiable.

¿Qué Beneficios Obtiene el Usuario?

La implementación de estas nuevas validaciones permitirá mejorar el monitoreo de este tipo de solicitudes para un mejor cumplimiento tributario, ya que:

• Evitará tareas manuales de revisión en el portal del SAT.
• Facilitará la verificación de plazos en las cancelaciónes.
• Permitirá tomar decisiones oportunas para rechazar la cancelación o solicitar la emisión de una factura que sustituya una cancelada.
• Asegura procesos de cancelación correctos y en tiempo, conforme a las reglas del SAT.

Todo esto se traduce en una mejor gestión documental, menor exposición a errores y mayor eficiencia operativa.

¿Qué se Necesita para Implementar estas Mejoras?

Para que las validaciones automáticas funcionen correctamente, deben considerarse los siguientes aspectos técnicos:

• Validación de días hábiles: el sistema debe excluir fines de semana y días festivos oficiales.
• Procesos diarios automáticos: ejecutar un proceso cada día que revise comprobantes con solicitudes de cancelación recientes o pendientes.

Esta automatización continua permitirá tener información siempre actualizada y garantizar el cumplimiento oportuno de los procesos de cancelación.

Conclusión

La incorporación de la “Fecha de Solicitud de Cancelación” en el portal del SAT abre la puerta a una nueva etapa de automatización inteligente en la gestión de CFDI. Es importante contar con herramientas que estén listas para aprovechar esta información y ofrecer a los usuarios una supervisión más precisa, oportuna y proactiva.

Gracias a estas validaciones, las empresas pueden reducir errores humanos, cumplir con los plazos legales y asegurar que sus cancelaciones se realicen de forma transparente y conforme a la normativa del SAT.

¿Qué Estamos Haciendo en dSoft para Aprovechar esta Nueva Información?

En dSoft nos hemos dado a la tarea de implementar nuevas validaciones automáticas basadas en la nueva columna del SAT. Gracias a estas nuevas validaciones, eComprobante y eRobot CFDI podrán sumar los siguientes beneficios a los que ya ofrecen:

eComprobante:

• Validación de CFDI en proceso de cancelación aún dentro del plazo de aceptación (3 días hábiles).
• Validación de CFDI cancelados tras el vencimiento del plazo de aceptación.
• Validación de CFDI cancelados fuera de plazo o con fallas.

eRobot CFDI:

• Ejecución diaria de un proceso automatizado para identificar comprobantes con solicitudes de cancelación registradas, ya sea en curso o sin respuesta.

Te invitamos a que nos contactes para que uno de nuestros expertos te dé una asesoría libre de costo sobre todos los beneficios que estas dos herramientas ofrecen. O bien, descarga las versiones de uso libre de eComprobante y de eRobot CFDI para que pongas a prueba sus beneficios.