Si buscas la manera de reimprimir una factura electrónica, lo primero que debes tener presente es que requieres contar con el archivo XML o recuperar la misma a través del portal del SAT o mediante “Web Service SAT“. 

En caso que no conozcas que es el “Web Service SAT” te platico rápidamente, es un servicio que provee la autoridad y que permite realizar solicitudes de descarga masiva de XML de hasta 200,000 comprobantes por petición, sin embargo para acceder a esta herramienta se debe incorporar en un sistema informático los métodos y procedimientos del servicio, si deseas conocer más a detalle sobre la documentación que el SAT provee de este servicio, puedes ingresar a su pagina dentro de “Consulta y recuperación de Comprobantes” en la sección “Contenidos relacionados” que se encuentra en la parte inferior derecha debajo de la subsección “Preguntas frecuentes“.

Otra opción para recuperar tus facturas de forma más simple es dentro de la página del SAT en la sección “Factura Electrónica” dentro de la opción “Cancela y recupera tus facturas”, en donde se requerirá capturar el RFC, la contraseña y proporcionar el captcha para acceder al servicio de consulta y descarga:  

Al ingresar los datos de forma correcta, deberás realizar la consulta del periodo donde generaste o recibiste tu factura, y en la ventana con los resultados de la consulta podrás descargar 2 tipos de archivo, uno de ellos en formato PDF (representación impresa) y otro en XML (el CFDI y/o la factura electrónica). 

Normalmente las personas recurrimos al archivo PDF de una factura electrónica porque es un formato común que se puede abrir y leer fácilmente, sin embargo el archivo PDF que se descarga del portal del SAT tiene muy poca información, por lo que NO resulta conveniente para revisar a detalle una factura.

Por lo anterior la forma ideal para consultar lo contenido en una factura electrónica es generando una nueva representación impresa, es decir generar nuevamente el PDF mediante el XML utilizando para ello un sistema informático desarrollado por un tercero.

Se debe tener en cuenta que dentro del archivo XML existen muchas claves relacionadas con catálogos del SAT publicados en el anexo 20, por  lo que la representación impresa no solo debe incluir dichas claves SAT, sino la descripción de las mismas para un perfecto entendimiento de todo lo relacionado con el comprobante, por ejemplo la clave para el método de pago, puede ser PUE o PPD cuya descripción corresponde a “Pago en Una Sola Exhibición” y “Pago Parcial o Diferido” respectivamente, otras claves SAT incluidas en un XML son “Forma de pago”, “Clave de Producto o Servicio SAT”, “Clave de Unidad de Medida SAT”, Régimen Fiscal del Emisor”, etc.

¿Existe una sistema sencillo, gratuito y que brinde una solución completa para reimprimir una factura electrónica?

Tengo buenas noticias para ti, existen diferentes sistemas para generar una representación impresa de una factura electrónica, algunos de ellos con  costo y otros de uso libre, pero definitivamente necesitamos de uno para reimprimir una o cientos de facturas en formato PDF, si quieres saber más a detalle de cómo reimprimir una factura te invitamos a leer nuestro artículo:  ¿Cómo imprimir una factura electrónica con complementos?

Un programa que permite realizar esta función de forma segura y gratuita es eComprobante, pues se conecta  directamente al portal SAT para recuperar facturas de forma masiva, con lo que podrás validarlas o imprimirlas incluyendo todas las descripciones de las claves SAT y el detalle de los complementos utilizados, así como imprimirla con un diseño precioso e incluso podrás agregar el logotipo del emisor si necesitas llegar a ese detalle, algo único en el mercado.

En caso que requieras mayor información sobre eComprobante o alguna otra solución desarrollada por dSoft, podrás dar click en el siguiente enlace y con mucho gusto te brindaremos más información, recordando que podrás obtener una prueba gratuita.