En este artículo, te contamos todo sobre el servicio de descarga masiva de XML del SAT: cómo funciona, cuidados, consideraciones, usos y las últimas noticias.

La emisión de CFDI en México crece a volúmenes sin precedentes, lo que exige al SAT proporcionar mecanismos para que los contribuyentes puedan obtenerlos, descargarlos y administrarlos de forma eficiente.

Según cifras oficiales, en 2023 se emitieron más de 10 mil 323 millones de facturas electrónicas. Esto representa la emisión de 327 facturas por segundo en promedio. Estas cifras reflejan la necesidad de contar con mecanismos eficientes de consulta y recuperación de comprobantes para la autoridad y los contribuyentes.

En 2014, el SAT hizo obligatoria la emisión de CFDI y ofreció en su portal la opción que permite realizar la “Cancelación y Recuperación de Facturas”. En ese momento, no había límite de comprobantes al día. Sin embargo, la proliferación de sistemas robotizados para la obtención masiva de CFDI provocó sobrecargas de procesamiento en los servidores del SAT, derivadas de la alta demanda de solicitudes de descarga. Por ello, en agosto de 2018, el SAT limitó dichas descargas a 2,000 CFDI al día por contribuyente.

La limitación de 2,000 CFDI al día colocaba en desventaja a grandes empresas que necesitaban obtener volúmenes altos de CFDI para el control y supervisión de sus operaciones. Por ello, el SAT liberó un nuevo servicio web para este tipo de contribuyentes. Este servicio requiere ser programado por ingenieros en sistemas dentro de un software, es decir, no se ofrece dentro de la plataforma del SAT.

¿En Qué Consiste el Web Service SAT?

El “Web Service SAT” consiste en una serie de métodos y procedimientos que permiten a un software:

• Solicitar Metadatos de hasta 1,000,000 de registros.
• Solicitar paquetes de CFDI de hasta 200,000 por petición.
• Verificar mediante un método del Web Service si las solicitudes se encuentran disponibles.
• Recuperar paquetes de metadatos o paquetes de CFDI cuando estén disponibles.
• Lo anterior mediante un token y/o archivo “.PFX” que se genera utilizando la eFirma del contribuyente.

Lo que acabamos de describir parece sencillo, pero se debe considerar lo siguiente al usar el servicio:

Para Metadatos:

• Considerar que el periodo solicitado no rebase un millón de comprobantes y/o registros.
• Tomar en cuenta que lo que se recuperará será un resumen de los CFDI emitidos o recibidos por un contribuyente del periodo solicitado.
• Las solicitudes demoran normalmente entre 3 minutos y 24 horas, lo anterior depende del número de registros de la solicitud.

Para peticiones de CFDI:

• Considerar que el periodo solicitado no rebase 200,000 comprobantes.
• Las solicitudes demoran normalmente entre 10 minutos y 72 horas, lo anterior depende del número de CFDI de la solicitud.
• Se obtienen solamente los CFDI con estatus “vigente”, los cancelados NO son proporcionados por el SAT.

La descarga masiva de CFDI es relevante por dos razones: por un lado, para cumplir con la obligación de almacenar todos los comprobantes en un medio electrónico. Por otro lado, para revisar que nuestros registros contables concuerdan con la información del SAT, lo que nos ayudará a evitar una revisión electrónica y, en caso de tener una, a obtener los comprobantes de forma rápida.

Si eres emisor o receptor de volúmenes importantes de CFDI, requerirás el uso del Web Service SAT, que tiene una limitante de hasta 200,000 registros por petición. Sin embargo, puede realizar varias peticiones al día para obtener millones de CFDI.

El Web Service SAT a partir del 2022

El 10 de marzo del 2022, el SAT publicó un nuevo servicio para la descarga masiva de comprobantes. Este ha permitido, desde entonces, obtener los metadatos y paquetes de CFDI. Asimismo, ha ofrecido la posibilidad de solicitar la información usando diferentes parámetros: por tipo de CFDI (ingreso, egreso, nómina, traslado y recepción de pago), por estatus del comprobante (vigentes/cancelados), por complemento del CFDI, entre otros.

El servicio funcionó de forma intermitente durante 6 días, hasta el 17 de marzo de 2022 a las 2:00 pm, cuando algunas solicitudes estuvieron disponibles. Sin embargo, el 18 de marzo el servicio se volvió nuevamente inestable.

Si deseas conocer más detalle haz clic en la siguiente liga: Nuevo “Web Service SAT” 2022.

¿Para qué Necesitamos Contar con los CFDI en Poder del SAT?

Algunas razones fundamentales son las siguientes:

• Confirmar que todos los CFDI estén totalmente registrados en contabilidad.
• Conciliar ingresos, egresos y retenciones enteradas mes a mes al SAT.
• Verificar que no existan facturas duplicadas en el SAT y así evitar que se generen diferencias contra lo declarado.
• Vigilar que los proveedores no cancelen facturas sin autorización. 
• Supervisar que ningún proveedor caiga en las listas negras SAT, especialmente en la lista del Art. 69-B (Factureras y/o EFOS). 
• Para que pueda explotar la información en beneficio de la empresa.

¿Por qué se Recomienda Utilizar los Metadatos para la Descarga por Web Service SAT?

Podrás solicitar hasta 1,000,000 de registros de CFDI, pero es importante dividirlos en peticiones de 200,000 cada una para evitar que el servicio del SAT rechace la petición.

Por ejemplo, si emites o recibes 350,000 CFDI al mes, puedes solicitar los registros de metadatos (hasta 1,000,000). Esto te permitirá conocer el periodo que abarcan los primeros 200,000 registros, para realizar tu primera petición. Posteriormente, podrás solicitar los otros 150,000 restantes, teniendo en cuenta los datos de los registros solicitados anteriormente.

Todo lo anterior suena complejo, ¿cierto?

Pues no lo es si cuentas con una solución que realice todo de manera automática. Con eComprobante, puedes obtener millones de CFDI en un solo día utilizando el Web Service SAT de manera sencilla.

Características de eComprobante:

• Utiliza la información obtenida de los registros de metadatos para contabilizar e identificar de forma automática los periodos de las peticiones que tiene que realizar para nunca sobrepasar los 200,000 por solicitud.
• Permite descargar los paquetes de CFDI obtenidos cifrados (archivos .ZIP con contraseña) para que solo los pueda abrir o explotar personal autorizado.
• Permite administrar, analizar, revisar tendencias, estudiar indicadores financieros en una entidad y comparar contra los datos de la autoridad para la toma de decisiones en materia fiscal.

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