El IMSS propuso habilitar la consulta y descarga de las cédulas EMA y EBA desde el Buzón IMSS. La medida busca facilitar el acceso a las propuestas de determinación de cuotas obrero-patronales y permitir que las personas empleadoras revisen la información antes de realizar sus pagos.

El proyecto contempla incorporar los formatos EMI-1 y EMI-2 en el apartado «Mis Documentos», incluso para patrones con menos de cinco trabajadores. Sin embargo, la funcionalidad todavía requiere la aprobación del proyecto de Acuerdo, las adecuaciones tecnológicas correspondientes y su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

En este artículo hablaremos sobre lo anunciado por parte del IMSS en su comunicado del 30 de septiembre de 2026.

¿Qué Documentos Podrán Consultarse en el Buzón IMSS?

La propuesta del Instituto consiste en ampliar los documentos disponibles en el Buzón IMSS para que las personas empleadoras puedan consultar y descargar las propuestas de cédulas desde un mismo portal electrónico.

Actualmente, el Instituto ofrece herramientas digitales para obtener esta información, como IMSS Desde Su Empresa (IDSE) y el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE). Además, en el Buzón IMSS ya se encuentran disponibles el formato de pago y el archivo de texto utilizado para cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Con la nueva funcionalidad, se pretende incorporar los siguientes documentos:

• EMI-1: Archivo PDF o .xlsx correspondiente a la emisión mensual, con el detalle de las personas trabajadoras y los movimientos registrados durante el periodo.
• EMI-2: Archivo PDF o .xlsx correspondiente a la emisión bimestral, con el detalle de las personas trabajadoras y sus movimientos durante el bimestre.

Estos documentos se sumarían al formato SPR-5, que contiene los importes de las cuotas y la línea de captura para efectuar el pago, así como al archivo de texto utilizado en el SUA.

La consulta desde el apartado «Mis Documentos» facilitaría el acceso a las propuestas de cédulas, particularmente para quienes administran varios registros patronales y necesitan revisar la información correspondiente a cada uno.

¿Para Qué Sirven las Propuestas de Cédulas EMA y EBA?

Las propuestas de cédulas de determinación se elaboran con base en los movimientos afiliatorios comunicados al IMSS. Su consulta permite revisar la información que el Instituto considera para calcular las cuotas obrero-patronales, las aportaciones y las amortizaciones correspondientes.

El formato EMI-1 contiene información mensual relacionada con las personas trabajadoras y sus movimientos. Por su parte, el EMI-2 permite consultar la información correspondiente al periodo bimestral.

Disponer de estos documentos en el Buzón IMSS facilitaría la revisión y conciliación de los datos antes de determinar y pagar las cuotas de seguridad social. Cuando se identifiquen diferencias, las personas empleadoras podrán realizar los ajustes que correspondan en el SUA.

Es importante considerar que las propuestas de cédulas sirven como referencia para la revisión de las obligaciones patronales. Su consulta no sustituye la determinación que corresponde realizar al patrón ni elimina la necesidad de verificar la información.

¿Qué Beneficios Tendrá la Consulta Electrónica?

La incorporación de los formatos EMI-1 y EMI-2 busca simplificar el acceso a la información patronal y reducir la dependencia de los documentos impresos.

Entre los beneficios previstos para las personas empleadoras se encuentran:

• Consulta y descarga gratuita de las propuestas de cédulas desde el Buzón IMSS.
• Menores tiempos de traslado y reducción de costos asociados con la obtención de documentos por medios físicos.
• Concentración de información de los registros patronales en un mismo portal.
• Facilidad para revisar y conciliar los datos antes de determinar los pagos mensuales y bimestrales.

La medida también busca mejorar la operación del Instituto mediante la reducción de los procesos de impresión, ensobretado y distribución postal. De acuerdo con el comunicado del IMSS, para 2027 se prevé destinar aproximadamente 43.9 millones de pesos a la distribución de las cédulas EMA y EBA mediante el Servicio Postal Mexicano.

La consulta electrónica permitiría reducir los costos asociados con ese proceso y el consumo de papel y tóner.

¿Cuándo Estará Disponible la Nueva Funcionalidad?

El IMSS informó que la consulta de los formatos EMI-1 y EMI-2 forma parte de un proyecto de Acuerdo. Por tanto, el servicio todavía no debe considerarse habilitado con base únicamente en el anuncio del 30 de septiembre.

El proyecto contempla que, una vez aprobado, se realicen las adecuaciones tecnológicas necesarias y se tramite su publicación en el DOF. La entrada en vigor se plantea para el día siguiente de dicha publicación.

Hasta que se complete este proceso, las personas empleadoras deberán continuar utilizando los medios disponibles para consultar sus propuestas de cédulas de determinación.

La iniciativa se sustenta en los artículos 39 A y 286 M de la Ley del Seguro Social, así como en los Lineamientos de carácter general para la operación del Buzón IMSS. Su objetivo es ampliar los servicios electrónicos dirigidos al sector patronal y facilitar la consulta de información relacionada con el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social.

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Entre los beneficios de eMyIDSE se encuentran:

• Lectura y procesamiento de información para la creación de la cédula de salario base de cotización:
  • Archivos IDSE (EMA Y EBA):
    • Descarga de archivos XLSX y PDF desde el portal del IDSE, mediante la autenticación del patrón con el certificado del IMSS (archivo .PFX) o mediante la eFirma SAT del representante legal del patrón.
    • Resguardo de los archivos descargados desde el IDSE del EMA y EBA en formato XLSX y PDF dentro de carpetas organizadas por RFC y Registro Patronal.
    • Lectura, procesamiento e importación en archivos EMA y EBA a la plantilla del sistema para obtener el Salario Base de Cotización (SBC) del periodo anterior en la cédula de determinación del SBC del periodo actual y determinar las Modificaciones de Salarios.

De momento, eMyIDSE obtiene los archivos EMA y EBA desde el portal del IDSE. Sin embargo, nuestro equipo de expertos está trabajando en hacer una implementación para que nuestro sistema se comunique con los servicios del Buzón IMSS para descargar desde ahí las cédulas. En cuanto la autoridad establezca el cambio que anunciaron el 30 de septiembre, eMyIDSE se adaptará de inmediato.

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