En la era digital, la gestión eficiente de las facturas electrónicas se ha convertido en una necesidad imperiosa para las empresas. Atrás quedaron los métodos manuales, dando paso a herramientas automatizadas como el portal del SAT y software especializado que ayuda con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Una gestión adecuada de CFDI no solo optimiza procesos y ahorra tiempo, sino que también garantiza el cumplimiento fiscal y la transparencia financiera.

El Portal del SAT

El portal del SAT ha evolucionado considerablemente, ofreciendo una experiencia más intuitiva y accesible para consultar facturas electrónicas. Este artículo te guiará paso a paso por el proceso de consulta, destacando las nuevas funcionalidades disponibles:

• Búsqueda avanzada: Aplica filtros específicos para encontrar facturas de forma precisa y eficiente.
• Descarga de resultados: Exporta tus facturas en formatos PDF y XML para su análisis y almacenamiento.

Sin embargo, el Portal del SAT presenta limitaciones:

• Descarga masiva restringida.
• Automatización limitada de procesos.
• No ofrece reportes predefinidos con opciones de personalización.

Si bien el portal del SAT es una solución gratuita para consultar facturas, su enfoque se limita a funcionalidades básicas. Estas resultan insuficientes para cubrir las necesidades de una empresa que maneja grandes cantidades de CFDI, proveedores y clientes.

Instrucciones para Recuperar Facturas en el Portal del SAT

La herramienta del SAT permite consultar las facturas electrónicas que has emitido a lo largo del tiempo de manera sencilla y segura.

Pasos para consultar tus CFDI:

1. Ingresa al siguiente link: Cancela y recupera tus facturas – Factura electrónica – Portal de trámites y servicios – SAT.
2. Da clic en el botón [EJECUTAR EN LÍNEA]. 
3. Autentícate con tu e. Firma o contraseña. 
4. Elige la opción “Consulta”.
5. Captura los criterios de búsqueda de acuerdo con la opción que hayas elegido   
6. Visualiza el resultado de la consulta.      
7. Obtén los datos de la consulta en formato PDF o XML.
8. Guarda o imprime el resultado de tu consulta, acuse de cancelación o recuperación de factura.  

Software Especializado

Para enfrentar la digitalización y automatización de procesos, la mejor opción es contar con un software especializado. Este debe realizar funciones que superen a las herramientas gratuitas que ofrece el SAT.

Como ya mencionamos, la autoridad sí pone a disposición de los contribuyentes métodos para acceder a su información fiscal. Sin embargo, sus limitaciones dificultan el manejo de grandes volúmenes de datos.

Lograr estos objetivos sin una herramienta especializada obliga a que el equipo contable repita una misma acción muchas veces. Esto incrementa la posibilidad de errores o saturación del sistema por exceso de solicitudes.

eComprobante EXE es un sistema para la descarga masiva de CFDI en formato XML y PDF desde el portal del SAT y por “Web Service”, incluye herramientas gratuitas para la obtención y validación automática de comprobantes, así como para el análisis y revisión de datos con fines fiscales y de auditoría.

Conclusión

La decisión entre el portal del SAT y un software especializado depende de las necesidades específicas de cada empresa. Si solo necesitas consultar facturas ocasionalmente y en pequeñas cantidades, el portal del SAT puede ser suficiente.

Sin embargo, si tu empresa maneja un alto volumen de facturas, requiere automatización, personalización de reportes o busca un mayor control y seguridad sobre sus datos, eComprobante EXE se convierte en la mejor opción.

Herramienta para Explotación Masiva de CFDI

Afortunadamente, en dSoft nos dedicamos a abordar estas necesidades modernas. Nuestros expertos están al tanto de todas las actualizaciones legislativas, de procedimientos y de herramientas para ofrecerte la respuesta precisa que necesitas.

eComprobante EXE se posiciona como un software especializado en la gestión de facturas electrónicas, ofreciendo funcionalidades que superan las del portal del SAT:

• Actualización masiva de estatus de los CFDI mediante Web Service, Metadatos o el servicio “Cancela y recupera tus facturas” en segundos.
• Identificación de los comprobantes Cancelados de meses anteriores al actualizar el estatus de los CFDI.
• Seguridad de descarga, almacenamiento de CFDI y resguardo de información.
• Gestión y explotación de los CFDI descargados o importados al sistema.
• Generación masiva de representaciones impresas de CFDI en formato PDF.
• Gestión y explotación de la Metadata o Metadatos SAT.
• Validación masiva del sello digital para identificar la no alteración del archivo XML.
• Validación masiva de RFC, Nombre o Razón Social y C.P. de clientes desde el portal del SAT de hasta 5,000 registros.
• Traducción de todas las claves contenidas en un CFDI a su descripción respectiva del catálogo SAT.
• Utilerías y herramientas para el manejo de información de los CFDI de ingreso, egreso y recepción de pago.
•  Herramientas para manejo de información en los CFDI de nómina.
• Repositorio de la contabilidad electrónica y utilerías para su generación y envió mensual.
• Instalación del sistema y capacidades de almacenamiento de acuerdo con el número de CFDI anuales.

Invertir en eComprobante EXE significa optimizar la gestión de facturas, ahorrar tiempo, mejorar el control financiero y facilitar el cumplimiento fiscal.

Contáctanos para que te hablemos más sobre los beneficios de esta gran herramienta. O bien, descarga la versión gratuita para que veas de primera mano todo lo que puedes hacer de manera más eficiente.