Plan de Capacitación para Cumplimiento de la NOM-035

Plan de Capacitación para Cumplimiento de la NOM-035

En México, la legislación dispone que las empresas deben crear comisiones mixtas, cuya obligación es vigilar el cumplimiento de las normas que regulan las relaciones laborales.

Existen 5 comisiones distintas que cumplen dicha obligación. Cada una se dedica a velar distintos factores laborales. Estas son:

  • Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (CMCA).
  • Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
  • Comisión Mixta para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas.
  • Comisión Mixta para la Elaboración del Cuadro General de Antigüedades.
  • Comisión Mixta para la Elaboración del Reglamento Interior de Trabajo.

 

Dichas comisiones buscan regular las obligaciones desde una postura bipartita. Esto quiere decir, no solo ven por el cumplimiento desde el punto de vista exclusivo del trabajador, sino que ve por el trabajador y el empleador. Esto con el objetivo de procurar un desarrollo de actividades laborales equitativas, justas y armoniosas.

Para asegurar el cumplimiento cabal de la NOM-035-STPS-2018, se requiere que todos los niveles de colaboradores en una empresa reciban capacitación sobre los temas que esta Norma vela: los riesgos psicosociales en el trabajo.

Es por esto que directivos, gerentes y supervisores deben recibir capacitación y sensibilización sobre la prevención de los factores de riesgo psicosocial y la promoción de entornos organizacionales favorables. Esta capacitación debe centrarse en el manejo de conflictos, la distribución del tiempo de trabajo y la determinación de prioridades, así como en la implementación de mecanismos de comunicación.

De manera paralela, los trabajadores deben recibir capacitación y adiestramiento que les permita analizar la relación entre sus tareas y su nivel de capacitación para reducir los riesgos psicosociales en el trabajo. Esto les ayudará a identificar las áreas en las que necesitan capacitación adicional para desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura.

Es por esto que nuestro enfoque en este artículo se centrará exclusivamente en la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (CMCA).

Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento

Es un órgano integrado por representantes de los trabajadores y de los patrones, que tiene por objeto vigilar, instrumentar, operar y mejorar los programas de capacitación y adiestramiento que se impartan en las empresas que cuenten con más de 50 trabajadores.

Sus funciones son las siguientes:

  • Analizar las necesidades de capacitación de los empleados.
  • Elaborar un programa de capacitación anual.
  • Vigilar que los programas de capacitación y adiestramiento se ajusten a las necesidades de la empresa y de los trabajadores.
  • Gestionar los recursos destinados a la capacitación.
  • Evaluar los resultados de los programas de capacitación y adiestramiento.


La CMCA se integra por un número igual de representantes de los trabajadores y de los patrones, que son designados por sus respectivas organizaciones. Los representantes de los trabajadores son elegidos por el sindicato o, en su defecto, por los trabajadores, mediante votación secreta. Los representantes de los patrones son designados por el patrón o, en su defecto, por la empresa.

Esta comisión se constituye mediante un acta de asamblea, en la que se asientan los nombres de los representantes de los trabajadores y de los patrones, así como sus domicilios. Ordinariamente, se reúne una vez al mes y extraordinariamente cuando sea necesario. Estas reuniones son presididas por un presidente, que es elegido por los miembros de la Comisión.

Importancia

La CMCA es un órgano fundamental para la promoción y el desarrollo de la capacitación y adiestramiento en las empresas mexicanas, ya que:

  • Contribuye al desarrollo de los trabajadores al permitirles adquirir nuevos conocimientos y habilidades, lo que les permite desempeñarse mejor en sus puestos de trabajo.
  • Mejora la productividad de las empresas ya que trabajadores capacitados son más eficientes y productivos, lo cual puede contribuir a mejorar los resultados de las empresas.
  • Promueve la colaboración entre los trabajadores y los patrones puesto que su funcionamiento requiere de la colaboración entre ambas partes, lo que puede contribuir a mejorar las relaciones laborales en la empresa.
  • Contribuye a que los programas de capacitación y adiestramiento sean más adecuados a las necesidades de los trabajadores y de la empresa al identificar las necesidades de capacitación y adiestramiento de los trabajadores, y proponer cambios en los programas para que sean más efectivos.
  • Garantiza el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo en materia de capacitación y adiestramiento al establecer que las empresas que cuenten con más de 50 trabajadores están obligadas a contar con una.
  • Favorece el desarrollo de los trabajadores pues a los trabajadores adquirir nuevos conocimientos y habilidades, lo que les permite desempeñarse mejor en sus puestos de trabajo.

 

Beneficios

Los beneficios de la implementación de esta comisión son varios, entre los cuales podemos enlistar:

  • Garantizar el cumplimiento de la ley: La Ley Federal de Trabajo establece que las empresas que cuenten con más de 50 trabajadores están obligadas a contar con una CMCA. La implementación de esta comisión permite a las empresas cumplir con esta obligación legal.
  • Mejorar la empleabilidad de los trabajadores: La capacitación y adiestramiento pueden ayudar a los trabajadores a adquirir las competencias necesarias para acceder a mejores puestos de trabajo.
  • Aumentar la satisfacción laboral de los trabajadores: Los trabajadores que se sienten capacitados y adiestrados son más satisfechos con su trabajo, lo que puede contribuir a reducir el absentismo y la rotación de personal.
  • Reducir los riesgos laborales: La capacitación y adiestramiento pueden ayudar a los trabajadores a adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para trabajar de manera segura.

 

Obligatoriedad

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley Federal del Trabajo establecen que las comisiones son organismos obligatorios que deben existir en los centros de trabajo del país. Dichas obligaciones están descritas en:

  • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 123, apartado A, fracción XIII. 
  • Ley Federal del Trabajo, artículos 153-E y 153-F. 


Las empresas que no cumplan con la obligación de implementar una CMCA pueden ser sancionadas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Las sanciones pueden consistir en multas, suspensión de actividades o clausura de la empresa.

El monto de las multas puede variar según el número de trabajadores de la empresa. Para las empresas que cuenten con 51 a 100 trabajadores, la multa es de 250 a 500 veces el salario mínimo general vigente. Para las empresas que cuenten con más de 100 trabajadores, la multa es de 500 a 1,000 veces el salario mínimo general vigente.

La suspensión de actividades se aplica por un periodo de 15 a 30 días. La clausura de la empresa se aplica como medida extrema, cuando la empresa representa un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.

Además de las sanciones administrativas, las empresas que no cumplan con la obligación de implementar una CMCA pueden ser objeto de acciones legales por parte de los trabajadores. Los trabajadores pueden demandar a la empresa por incumplimiento de contrato, lo que puede dar lugar a la rescisión del contrato de trabajo y al pago de indemnizaciones.

Nos complace compartir la noticia de que, en dSoft, nos dimos a la tarea de desarrollar una herramienta enfocada en el cumplimiento de estos requerimientos legales. eTeachme es un aplicativo cuyo propósito es ayudar al usuario a crear programas de capacitación y adiestramiento, darles seguimiento, y poder evaluarlos. Esto se procurará el ahorro de tiempo y la optimización de recursos, lo cual se traduce en procesos más eficientes y eficaces.

Es una plataforma para dar cumplimiento a la ley federal del trabajo sobre la obligación que tienen los empleadores de prestar capacitación a los colaboradores, mediante la gestión de cursos presenciales, en línea y pregrabados, buscando elevar la productividad y el nivel de vida de los trabajadores.