Introducción

La Constancia de Situación Fiscal es un documento esencial para cualquier contribuyente, ya sea persona física o moral. Esta constancia, emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), contiene información clave sobre la situación fiscal de una persona o empresa. Sin embargo, un problema al que nos podemos enfrentar en caso de no cumplir con nuestras obligaciones es encontrarnos con un estatus de “suspendido”. Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para cambiar este estatus y regularizar tu situación fiscal.

¿Qué Es la Constancia de Situación Fiscal?

La constancia de situación fiscal es un documento que proporciona información sobre el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el domicilio fiscal, el régimen fiscal y otros datos relevantes. Este documento es fundamental para diversas operaciones fiscales y administrativas, ya que sirve para verificar la situación actual del contribuyente ante el SAT.

¿Cómo Obtener la Constancia de Situación Fiscal?

El método más eficiente para consultar este documento es por medio de la plataforma “SAT ID”. Lo único que tenemos que hacer para obtenerla es:

1. Seleccionar la opción para ver los pasos a seguir
2. Ingresar tu RFC, tu correo personal y número celular.
3. Ingresar tu identificación oficial.
4. Grabar el video de autenticación de identidad.
5. Firmar la solicitud.

Después de completar este paso, se mostrará la solicitud firmada, la cual debes guardar y anotar el número de folio. Luego, solo queda esperar la respuesta del trámite, que generalmente llega en un correo electrónico con el documento solicitado.

Causas del Estatus de “Suspendido”

El estatus de “suspendido” en la constancia de situación fiscal puede deberse a varias razones, entre las cuales se incluyen:

• No presentar declaraciones fiscales en tiempo y forma.
• Tener obligaciones fiscales incumplidas.
• No actualizar el domicilio fiscal o los datos del RFC.

Por ejemplo, una empresa que no presenta su declaración anual o que no informa un cambio de domicilio puede encontrar su constancia en estatus de “suspendido”.

Impacto de Tener el Estatus “Suspendido”

Tener el estatus de “suspendido” puede tener serias consecuencias para una empresa o individuo. Entre los problemas más comunes se encuentran:

• Imposibilidad de emitir facturas electrónicas.
• Dificultades para realizar trámites fiscales.
• Riesgo de sanciones y multas por parte del SAT.

Además, este estatus puede afectar la credibilidad y las operaciones comerciales de una empresa, ya que muchos socios y clientes requieren una constancia de situación fiscal en regla.

Cómo Cambiar el Estatus de “Suspendido”

Para cambiar el estatus de “suspendido” en tu constancia de situación fiscal, sigue estos pasos:

1. Accede al Portal del SAT: Ingresa a la página oficial del SAT y entra con tu RFC y contraseña o e.firma.
2. Revisa tus Obligaciones Fiscales: Verifica si tienes alguna obligación fiscal pendiente. Esto incluye declaraciones no presentadas o pagos no realizados.
3. Regulariza tu Situación: Si tienes obligaciones pendientes, preséntalas de inmediato. Si hay pagos atrasados, realiza los pagos correspondientes.
4. Actualiza tu Información: Asegúrate de que tu domicilio fiscal y demás datos estén actualizados. Si es necesario, realiza los cambios a través del portal del SAT.
5. Solicita la Reactivación: Una vez que hayas cumplido con todas las obligaciones pendientes, solicita la reactivación de tu estatus a través del mismo portal del SAT.
6. Consulta tu Nueva Constancia: Después de realizar los pasos anteriores, podrás generar una nueva constancia de situación fiscal desde el portal del SAT para verificar que tu estatus ha sido actualizado. 

Recomendaciones Finales

Para evitar volver a tener un estatus de “suspendido”, sigue estos consejos:

• Mantén tus declaraciones fiscales al día.
• Actualiza tu información fiscal regularmente.
• Cumple con todas tus obligaciones fiscales de manera oportuna.

Conclusión

Cambiar el estatus de “suspendido” de tu constancia de situación fiscal es crucial para mantener tu situación fiscal en orden y evitar problemas legales y administrativos. Siguiendo los pasos mencionados, podrás regularizar tu situación y mantener tus registros actualizados. Si necesitas más información o ayuda, no dudes en contactar a un especialista en contabilidad o fiscalidad.

Con la finalidad de evitarte todos estos procesos de regularización de tu estatus en la constancia de situación fiscal, en dSoft desarrollamos la herramienta eToolSAT. Este software sirve para llevar a cabo el monitoreo de cumplimiento tributario, incluye herramientas de lectura, explotación y validación de información fiscal desde el portal del SAT.

Con eToolSAT podrás:

• Hacer la autenticación en el portal del SAT mediante la captura de contraseña y captcha para solicitar la “Constancia de Situación Fiscal”.
• Descargar la “Constancia de Situación Fiscal” desde el portal de SAT.
• Guardar las contraseñas de contribuyentes que consulta de la Constancia de Situación Fiscal, lo que permite realizar el proceso a otros usuarios autorizados sin proporcionar la clave de acceso.
• Llevar a cabo la lectura individual o masiva de Constancias de Situación Fiscal (PDF) y Cédulas de Identificación Fiscal (JPG) con generación de hoja de cálculo.

Estas prestaciones que eToolSAT te ofrece te ayudarán a llevar un monitoreo de tu constancia de situación fiscal de manera más efectiva y eficiente.

Contacta a uno de nuestros expertos para que te brinden una mayor orientación respecto a esta gran herramienta que tenemos para tu empresa, o bien, descarga la versión gratuita con vigencia de un mes para que veas de primera mano todo lo que puedes lograr con nuestro sistema.