El SBC es un elemento crucial en el sistema de seguridad social en México porque es utilizado para calcular las aportaciones y prestaciones de los trabajadores ante el IMSS. Por esta razón, es importante comprender cómo se determina para asegurar el cumplimiento correcto de las obligaciones laborales y fiscales. 

El SBC es la acumulación de las percepciones fijas como las variables del trabajador. Este salario tiene un límite máximo ante el IMSS, el cual a partir del 1o. de febrero de 2023 es de $2,593.50, equivalente a 25 UMAS (arts. 27, fraccs. V y VI y 28, LSS).

El SBC se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por sus servicios (art. 27, primer párrafo, LSS).

Las percepciones fijas son aquellas que se pagan de manera regular y predecible:

• Sueldo base: Es la cantidad fija de dinero que un empleado recibe regularmente por su trabajo, sin incluir bonificaciones, comisiones u otros incentivos variables.
• Aguinaldo: Consistente en un pago anual equivalente a 15 días de salario, otorgado generalmente antes del 20 de diciembre.
• Vacaciones: Período de descanso remunerado que los trabajadores tienen derecho a tomar, durante el cual están exentos de realizar sus actividades laborales habituales.
• Prima Vacacional: Beneficio equivalente al 25% del salario del trabajador, que se otorga adicionalmente al momento de tomar sus vacaciones, como un incentivo para el descanso anual.

Las percepciones variables son aquellas que varían según el albedrío del empleador, por ejemplo:

• Comisiones: Ganancia de un porcentaje del total de la venta de productos o servicios a la que es acreedor un trabajador. Los trabajadores de ventas suelen ganar comisiones por resultados.
• Bonos de productividad: Incentivos o recompensas que se otorgan en función del rendimiento individual o colectivo en el cumplimiento de metas y objetivos preestablecidos.
• Vales de despensa: Cuando el excedente rebase el 40% del salario mínimo general SÍ integrará.
• Habitación o ayuda de renta: Es un apoyo económico destinado a cubrir parte del costo del alojamiento.
• Subsidio de transporte: Prestación que ayuda a cubrir los gastos de transporte público o combustible necesario para trasladarse desde su lugar de residencia hasta su lugar de trabajo.
• Horas extras: Si superan las nueve horas semanales se pagarán al doble, pero las que excedan de esas nueve horas se pagarán al triple. Además, el tiempo excedente de lo permitido en la ley laboral sí se integrará al salario base de cotización, de acuerdo con el artículo 27 de la Ley del Seguro Social vigente.

Es importante mencionar que existen algunos conceptos que NO deben considerarse en el cálculo del SBC, como son:

• Horas extras: Cuando se paguen de acuerdo con lo establecido por el artículo 66 de la Ley Federal del Trabajo, que son hasta 3 horas diarias y hasta 3 veces a la semana.

• Premios por puntualidad y asistencia: Cuando no rebase el 10% del salario base de cotización y sea demostrable su ejecución.
• Prestaciones en especie: Como asistencia médico-quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria, desde el comienzo de la enfermedad y durante el plazo de 52 semanas para el mismo padecimiento.
• Seguros de gastos médicos y de vida: Siempre y cuando se aplique de forma general a todos los colaboradores.
• Aportaciones adicionales al seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez que decida hacer el patrón.
• Aportaciones a planes de pensiones: siempre y cuando reúnan los requisitos que establece la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro.
• Fondo de ahorro: Siempre y cuando exista un depósito a la cuenta para fondo de ahorro y se haga de forma periódica, además las aportaciones deben ser iguales para patrón y colaborados y siempre y cuando el trabajador realice 2 retiros al año como máximo. 
• Vales de despensa: Cuando no rebase el 40% del salario mínimo general.
• Ayuda para renta: La ayuda para renta queda excluida del SBC del trabajador cuando este pague a su patrón por su otorgamiento al menos el 20% del SMGV. Para aprovechar este beneficio, el patrón deberá retener al trabajador el importe mencionado y registrar la prestación en contabilidad. En el recibo de nómina se debe indicar tanto el otorgamiento de la ayuda como el descuento realizado al salario.
• Subsidio para alimentación: Consiste en un monto o tarjeta de beneficios destinado a cubrir parte de los gastos de comida o comidas dentro del lugar de trabajo. Para que esta prestación quede excluida del salario base de cotización, los trabajadores deben pagar por lo menos el equivalente al 20% de la Unidad de Medida y Actualización (UMA).
• Herramientas y ropa: Las que son empleadas para realizar la labor.
• PTU: La que es pagada a los trabajadores.

¿Cómo Hacer el Cálculo?

El Salario Base de Cotización en el caso de salarios mixtos se calcula de la siguiente manera:

1. Identificar componentes del ingreso: Determinar la información sobre los diversos conceptos del ingreso, que incluyen percepciones fijas y percepciones variables.
2. Calcula el ingreso variable total: Sumar todos los componentes variables del bimestre anterior identificados en el paso anterior.
3. Determina los días laborados: Determinar el número de días trabajados en el bimestre anterior, esto incluye días hábiles, días de descanso y vacaciones pagadas.
4. Dividir el Ingreso total entre los días laborados: Divide tu ingreso variable total entre el número de días laborados. Esta cifra te dará el promedio diario de salarios variables.

Sumar los importes de salarios fijos y variables: Una vez que se determina el promedio de percepciones variables se debe sumar al salario fijo y con ello se obtendrá el importe del SBC

Fórmula General para Determinar el Factor con Prestaciones Mínimas de Ley

A partir de 2023, por lo tanto, el Factor con las prestaciones mínimas de ley en el primer año es de 1.0493 y en cada aniversario se incrementa está de acuerdo con la siguiente tabla: