CPA: Registro de Contador Público para Dictaminar ante el IMSS

CPA: Registro de Contador Público para Dictaminar ante el IMSS

CPA: Registro y Trámites de Contadores Públicos ante el IMSS

Los Contadores Públicos Autorizados (CPA) desempeñan un papel fundamental en la fiscalización y dictaminación de obligaciones en materia de seguridad social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, entre ellas la presentación del Dictamen del IMSS.

Por ello, es necesario que quienes deseen ejercer esta función conozcan y cumplan los requisitos del registro de contadores públicos IMSS, así como los trámites clave para mantener su estatus actualizado.

En este artículo, desglosamos cada uno de los trámites disponibles dentro del Módulo de Contadores Públicos Autorizados, accesible a través del portal IMSS Digital.

¿Qué Trámites Puedo Realizar en el Portal IMSS Digital?

Una vez que se ingrese al portal del IMSS Digital y se haya completado la autenticación mediante firma electrónica, se podrá acceder al módulo de contadores públicos para realizar los siguientes trámites:

  • Solicitud de registro.
  • Activación de registro.
  • Reactivación de registro.
  • Presentación de acreditación y membresía.
  • Modificación de datos.
  • Solicitud de baja.
 

A continuación, compartimos una imagen de cómo se ve el Módulo de contadores públicos en el portal:

IMSS Digital Módulo de Contadores Públicos

1. Solicitud de Registro como CPA ante el IMSS

La solicitud de registro es el primer paso para cualquier Contador Público (persona física) que busca autorización para dictaminar ante el IMSS, conforme se establece en el artículo 153 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF).

Requisitos Generales:

  • Contar con título de contador público o grado equivalente.
  • Ser mexicano por nacimiento o naturalización.
  • Pertenecer a un colegio de contadores o asociación profesional reconocido.
  • Acreditar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social los conocimientos en la Ley del IMSS y sus reglamentos.

El trámite se inicia ingresando al módulo con la FIEL o e.firma vigente. El sistema mostrará los datos precargados del solicitante (nombre, RFC y CURP) sin posibilidad de edición. Cualquier error debe corregirse directamente con el SAT o el Registro Nacional de Población (RENAPO), según corresponda.

Documentación Requerida:

  • Identificación oficial con fotografía.
  • Constancia vigente de membresía como socio activo de un colegio de contadores públicos.
  • Constancia de evaluación en materia de la Ley del IMSS expedida por el mismo instituto.
  • Opinión de cumplimiento (opcional, si es patrón).

Tras cargar los documentos, el contador debe firmar digitalmente y obtener su acuse de recibo con sello electrónico. La resolución del IMSS suele emitirse en un plazo aproximado de 10 días hábiles.

2. Activación de Registro

Este trámite está dirigido a CPA con registro vigente o CP en estatus de “Baja” que necesiten activar su registro para presentar dictámenes electrónicos conforme a la normativa vigente.

Proceso:

  • Entrar al Módulo de Contadores Públicos Autorizados del Portal IMSS Digital.
  • Seleccionar “Activación de registro”.
  • Validar los datos precargados (nombre, RFC, estatus, CURP, etc.).
  • Proporcionar información de contacto y del despacho o indicar si es profesional independiente.
  • Firmar el trámite con FIEL/e.firma.
  • Obtener el acuse con sello electrónico.

Si el estatus es incorrecto, se debe reportar a registro.dictamen@imss.gob.mx.

3. Reactivación de Registro

Cuando el contador tiene su registro en estatus de “Baja”, debe realizar la reactivación para retomar sus actividades como CPA.

El proceso es similar al de activación, pero con énfasis en la verificación de la documentación y actualización de datos. Los campos como nombre, RFC y estatus no se pueden editar desde el sistema, y deben corregirse ante las instituciones correspondientes en caso de errores.

Documentación Requerida:

  • Constancia vigente de membresía como socio activo de un colegio de contadores públicos.
  • Constancia vigente de acreditación en materia de la Ley del IMSS.
  • Opinión de cumplimiento (si aplica).

Una vez enviado el trámite, el contador recibirá su acuse con sello electrónico. El estatus actualizado podrá consultarse en el Catálogo de Contadores Públicos Autorizados del IMSS en un plazo de hasta 10 días hábiles.

4. Presentación Anual de Acreditación y Membresía

Conforme al artículo 154 del RACERF, los CPA deben presentar cada año, en los primeros tres meses, las constancias que demuestren:

  • Ser socio activo de un colegio profesional de contadores.
  • Haber aprobado la evaluación en materia de la Ley del IMSS realizada por el IMSS.

Ambas constancias deben tener vigencia del año en curso y, si se emitieron en un solo documento, deben cargarse dos veces en los campos correspondientes.

Al finalizar el trámite, se genera un acuse en PDF con sello y cadena original, mismos que son enviados por correo electrónico.

5. Modificación de Datos

El módulo también permite al CPA actualizar su información personal, del despacho o del colegio profesional en caso de cambios.

Según el artículo 154 del RACERF, estos cambios deben notificarse al IMSS dentro de los 10 días hábiles posteriores a que ocurran.

Datos que se pueden modificar:

  • Correos electrónicos.
  • Número telefónico.
  • RFC del despacho o colegio profesional.
  • Cargo desempeñado.
  • Constancia de membresía actualizada.

Los campos como nombre, RFC, CURP y estatus no son modificables desde el sistema, y cualquier corrección debe hacerse ante SAT o RENAPO.

Consideraciones Finales

Cualquier error o problema técnico durante los trámites debe ser reportado al correo oficial registro.dictamen@imss.gob.mx, incluyendo:

  • Datos generales del CPA.
  • Descripción del error.
  • Captura de pantalla.
  • Documentos relevantes adjuntos.

Dominar el uso del módulo para contadores públicos autorizados del IMSS no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que facilita la presentación de dictámenes de forma eficiente y conforme a los lineamientos vigentes.

Cumple con la Presentación del Dictamen del IMSS usando eSIDEIMSS

Sin embargo, el cumplimiento de esta obligación fiscal también requiere del apoyo en herramientas que simplifiquen los procesos de captura, llenado, impresión, validación y generación de los anexos para SIDEIMSS.

Con esto en mente, en dSoft  desarrollamos y actualizamos anualmente nuestro sistema  eSIDEIMSS, para ofrecer un servicio que integre beneficios prácticos y verdaderamente útiles para cumplir con el dictamen en materia de seguridad social.

Entre los principales beneficios de  eSIDEIMSS encontramos:

  • Manejo de planillas Excel de información patronal propias del sistema.
  • Llenado de la plantilla de información patronal con los CFDI de Nómina.
  • Llenado de la plantilla de información patronal con los datos del SUA.
  • Llenado de la plantilla de información patronal con los datos de la DIOT.
  • Importación de los archivos XML de la contabilidad electrónica para la obtención de la balanza de comprobación.
  • Llenado de la plantilla de movimientos afiliatorios con los datos determinados por auditoria.
  • Herramientas para análisis de información contenida en el SUA para apoyo en la revisión del Dictamen del IMSS.
  • Impresión optimizada del dictamen.
  • Proceso de validación de la información capturada en la plantilla.
  • Confronta de los CFDI de Nómina vs “Visor de Comprobantes de Nómina para el Patrón”.
  • Cruces de información entre anexos y cédulas del dictamen.
  • Generación de los archivos TXT para plataforma del SIDEIMSS.

Te invitamos a que nos contactes para que nuestros expertos te den una asesoría sin costo sobre estos y los demás beneficios que esta gran herramienta tiene para ti. O biendescarga la versión gratuita de eSIDEIMSS con vigencia de 3 meses para probar sus prestaciones.

Sistema para la captura, llenado, impresión, validación y generación de los anexos para la plataforma del SIDEIMSS.