En un mundo en constante evolución, la automatización se posiciona como la clave para optimizar procesos y alcanzar la eficiencia en todos los ámbitos. La gestión tributaria no es la excepción, y en este artículo te revelamos cómo la automatización puede convertirse en tu aliada para realizar tus obligaciones fiscales con más facilidad.

Simplificando la Eficiencia

En la actualidad, las empresas enfrentan el reto de navegar por un panorama fiscal cada vez más complejo. La automatización contable surge como una herramienta indispensable para afrontar este desafío, ofreciendo una serie de beneficios que la convierten en una inversión inteligente a largo plazo:

• Reducción de la carga administrativa: Diles adiós a las tediosas tareas manuales y libera tiempo valioso para enfocarte en el crecimiento de tu negocio. La automatización se encarga de procesar facturas, generar bases fiscales, validar información y preparar declaraciones, liberándote de cargas administrativas pesadas.
• Mayor precisión y exactitud: Los errores humanos son cosa del pasado. Los sistemas automatizados procesan la información de manera precisa y consistente, minimizando el riesgo de errores que podrían acarrear sanciones o retrasos.
• Ahorro de tiempo y recursos: Optimiza tu tiempo y reduce costos operativos al automatizar tareas repetitivas y tediosas. La automatización te permite enfocarte en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento de tu empresa.
• Cumplimiento fiscal oportuno: Evita multas y sanciones por incumplimiento de plazos fiscales. La automatización te ayuda a presentar tus declaraciones de forma puntual y precisa, garantizando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
• Acceso a información en tiempo real: Obtén una visión completa y actualizada de tu situación fiscal en cualquier momento. Los sistemas automatizados te proporcionan información detallada sobre tus ingresos, gastos, impuestos y otras obligaciones fiscales.

Automatización de Procesos SAT

Un ejemplo de este tipo de inversión a futuro es el esfuerzo que ha hecho el SAT por implementar las declaraciones prellenadas como una iniciativa para incrementar la eficiencia en el cumplimiento fiscal de los contribuyentes. Estas declaraciones, basadas en CFDI emitidos y recibidos, proponen simplificar el proceso de declaración de impuestos, precargando información relevante como ingresos, egresos y nómina.

Asimismo, le permite a la autoridad fiscalizar de manera más precisa y amplia, ya que puede recibir volúmenes de información enormes y sus procesos automatizados generan bases de datos para cada obligación fiscal que se debe cumplir.

A pesar de esta implementación, el sistema que ofrece el SAT no ha estado libre de inconvenientes. Un ejemplo de eso lo exponemos en nuestro artículo titulado Error en los Acreditamientos de IVA en la Nueva Declaración Prellenada para Personas Morales. Te invitamos a que consultes este texto para estar al día sobre los problemas que esta herramienta presenta.

Aunado a lo anterior, es evidente que los aplicativos que la autoridad pone a nuestra disposición cuentan con limitaciones y, en muchas ocasiones, errores. Dichas restricciones representan problemas para los encargados de llevar la contabilidad de las empresas, ya que les requiere realizar acciones que consumen tiempo y recursos, disminuyendo la eficiencia en su labor:

• Necesitan Informarse por distintos medios si se han presentado errores de funcionamiento en las herramientas del SAT cada que les corresponde cumplir con alguna obligación fiscal.
• Deben tener en cuenta estos errores cada que utilicen un aplicativo para estar atentos a posibles funcionamientos fuera de norma para evitar caer en prácticas que levanten sospechas sobre la salud financiera y fiscal de la empresa.
• Precisan generar estrategias para hacer frente a los problemas que pueden encontrarse.
• Requieren revisar en múltiples ocasiones que la información que han vaciado es precisa. En caso contrario, deben corregirla.

Como se puede ver en esta lista breve y no exhaustiva, nuestros contadores terminan realizando labores manuales para compensar las limitaciones de herramientas que deberían suponer eliminar la necesidad de prestar atención tan certera a dichas tares. Algunas herramientas terminan convirtiéndose en obstáculos contra la eficiencia y eficacia de procesos para los contribuyentes.

El caso de las declaraciones prellenadas del SAT es solo uno de tantos que podemos encontrarnos. Lo cual levanta la siguiente sospecha: ¿Cuál es la ventaja de automatizar procesos si de todas maneras terminamos realizando corrección y revisión de errores en los mismos?

Soluciones Externas al SAT

Además de los esfuerzos humanos que nuestros equipos contables pueden realizar para incrementar la eficiencia que presentan los aplicativos del SAT, podemos enfrentarnos a estas limitaciones de maneras más prácticas.

Las herramientas del SAT pueden ser un punto de partida para nosotros si consideramos la implementación de un software desarrollado por terceros que procure potenciar las prestaciones de los recursos de las autoridades, al tiempo que solventan los inconvenientes y limitaciones que tienen de manera automática.

En dSoft, como expertos en soluciones contables y fiscales, nos complace presentar eComprobante, una herramienta integral diseñada para optimizar tu gestión fiscal y facilitar la realización de tus obligaciones tributarias. Dentro de las prestaciones que ofrece, eComprobante te permite:

• Comprobación de la importación al sistema del 100% de comprobantes en poder de la autoridad mediante la solicitud de Metadatos por Web Service, el Portal del SAT o por medio del servicio “Cancela y recupera tus facturas”.
• Actualización masiva de estatus de los CFDI mediante Web Service por Metadatos, el Portal del SAT o por medio del servicio “Cancela y recupera tus facturas” en segundos.
• Identificación de los comprobantes cancelados de meses anteriores al actualizar el estatus de los CFDI.
• Lectura y explotación de la “Metadata” solicitada y descargada desde el portal del SAT de hasta 1 Millón de registros.
• Búsqueda de clientes y proveedores en las listas negras SAT (Art. 69 y 69B) utilizando “Metadata” o “Metadatos”.
• Extracción de la información de los complementos más importantes dentro de los CFDI para su revisión y análisis.
• Identificación y reporteo de CFDI cancelados por plazo vencido y sin aceptación del receptor.
• Exportación de toda la información contenida en los CFDI hacia Excel o archivos CSV.
• Repositorio de la contabilidad electrónica y utilerías para su generación y envió mensual (“Catálogo de Cuentas .XML”, “Balanza .XML”, “Pólizas .XML” y “Auxiliar de Folios .XML”).
• Registro ilimitado de contribuyentes.

Con eComprobante, puedes estar seguro de que la información proporcionada en tus declaraciones fiscales es precisa, correcta y coincide con los registros del SAT. Contáctanos para que te contemos cómo puedes evitar sanciones, multas y problemas fiscales de manera oportuna y precisa con nuestra ayuda.