Software Contable: Indispensable para Explotar XML
La eficiencia y la precisión son fundamentales en el mundo de las finanzas y las obligaciones fiscales. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha procurado innovar sus sistemas y métodos de captación de información para fiscalizar de manera más efectiva. Por ello, adoptó (desde 1998) el Lenguaje de Marcado Extensible (XML) como el estándar para la captura, archivo e intercambio de información fiscal entre la autoridad y los contribuyentes.
Este lenguaje facilita el manejo de la información de las transacciones comerciales entre los contribuyentes, como los tipos de pagos en los que se inciden, la localización de la compra/venta/pago de servicio, las fechas de pagos y entregas, las rutas que los bienes siguen para que pasen de proveedor a cliente, etc.
La información que desplegamos en el párrafo anterior es una muestra breve de la cantidad de información que la autoridad fiscal requiere. Tener un manejo inapropiado de estos datos promueve confusión, ambigüedad y posibles injusticias fiscales.
¿Qué Es el XML?
XML es un lenguaje de marcado basado en texto que permite estructurar y organizar información de forma legible tanto para humanos como para máquinas. Su flexibilidad y capacidad de adaptación lo convierten en la herramienta ideal para el manejo de datos complejos como los fiscales.
La característica más relevante sobre este lenguaje es que permite etiquetar distintos tipos de información de manera clara y puntual, con lo cual se evita la confusión y se procura el orden. Asimismo, es un lenguaje que permite que los usuarios creen comentarios que hagan aún más eficiente su funcionamiento en contextos distintos. Por ejemplo, no es el mismo grado de complejidad el que puede tener el inventario de una tienda anillos, que el grado de complejidad que tiene el inventario de una biblioteca universitaria:
- Una tienda de anillos solo clasifica su inventario usando pocos datos que describen las características materiales de los anillos como el tipo de metal, pureza del mismo, piedras incrustadas, color, opacidad, posiblemente la marca que produce el anillo y las tallas.
- La biblioteca tiene que considerar el inventario que tiene en formato físico, en formato digital, organizar todo por facultades, colegios, carreras, materias, temas, autores, ediciones, traducciones, tipos de publicación, si el libro se tiene en préstamo, las multas por abusar del préstamos, en qué estantes se encuentra, si está en alguna colección, si es de consulta pública, si se encuentra en la hemeroteca, etc.
En estos ejemplos, el lenguaje XML permite a las dos instancias la oportunidad de delimitar las normas de catalogación, así como también expandirlas en caso de ser necesario.
Beneficios de Usar XML
El uso de este lenguaje ofrece varios beneficios, entre los que destacamos:
- Estandarización y automatización: Facilita la estandarización de formatos y la automatización de procesos, reduciendo costos operativos y agilizando trámites.
- Integridad y confiabilidad de la información: Garantiza la integridad y confiabilidad de los datos fiscales, evitando errores y discrepancias.
- Accesibilidad y transparencia: Facilita el acceso a la información fiscal por parte de los contribuyentes, promoviendo la transparencia y el control sobre la información.
- Interoperabilidad y escalabilidad: Permite el intercambio de información entre diferentes sistemas y plataformas, y se adapta a las crecientes necesidades del SAT.
- Modernización y eficiencia: Representa un paso hacia la modernización tecnológica del SAT, optimizando sus procesos y mejorando la experiencia de los contribuyentes.
El uso de XML en el SAT ha sentado las bases para una comunicación fiscal moderna, eficiente y transparente. A medida que la tecnología avanza y las necesidades de información fiscal crecen, el XML seguirá siendo una herramienta fundamental para el SAT y los contribuyentes mexicanos.
Este lenguaje se ha convertido en un elemento indispensable para la comunicación fiscal en México. Sus ventajas en materia de estandarización, automatización, precisión, intercambio de información y accesibilidad lo convierten en una herramienta clave para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la transparencia en la administración tributaria.
Aplicación de XML por el SAT
Desde que se estableció el uso de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), fue necesario usar un lenguaje que permitiera manejar y almacenar la información que estos contienen de manera efectiva. Es por eso que a partir de la Declaración Anual 2018, el SAT presentó diversas herramientas para reducir el índice de errores, lo que a su vez disminuyó las correcciones fiscales y CFDI.
A finales de ese año, el SAT liberó el Visor de Nómina y puso a disposición de los contribuyentes el Simulador de Declaración Anual 2018. Además, modificó la Resolución Miscelánea Fiscal para dicho ejercicio, lo que permitió a los contribuyentes corregir los errores en sus CFDI de nómina.
El uso de XML permitió que la autoridad tributaria implementara estas herramientas.
¿Cómo Impacta esto a los Equipos Contables?
Los errores humanos son una realidad, y con el aumento del volumen de CFDI emitidos y recibidos, el riesgo de cometerlos se incrementa aún más.
Es por ello que un software de gestión contable se convierte en una herramienta indispensable para los profesionales de la contabilidad, sin importar el tamaño de la empresa o el régimen fiscal bajo el que opere. Este tipo de software te permite:
- Validar, administrar, revisar, analizar y extraer información de los CFDI de forma eficiente y precisa.
- Organizar la contabilidad de la empresa de manera ágil y automatizada, ahorrando tiempo y dinero.
- Generar reportes puntuales y actualizados, brindándote una visión completa de la situación financiera de la empresa.
- Mantener tus archivos CFDI descargados, organizados, compilados y verificados en todo momento.
- Llevar una contabilidad al día y conocer el detalle de tus egresos e ingresos con total precisión.
En definitiva, un software de gestión contable te permite optimizar procesos, minimizar errores y tomar decisiones estratégicas basadas en información confiable. Dicho programa requiere cumplir con ciertas características, tales como:
- Compatibilidad total.
- Flexibilidad y escalabilidad.
- Automatización inteligente.
- Conexión directa con el SAT.
- Gestión de datos a tu medida.
- Interfaz amigable.
En dSoft, entendemos las necesidades de las empresas y hemos desarrollado eComprobante, un software que apoya la gestión contable y que permite optimizar los procesos administrativos, fiscales y contables. eComprobante es ideal para empresas de todos los tamaños y te ofrece las siguientes ventajas:
- Descarga masiva de CFDI desde el portal del SAT por periodo y tipo de comprobante, por lista de RFC y por lista UUID que permite obtener entre 2,000 y 20,000 comprobantes al día.
- Descarga mediante Web Service SAT para generar peticiones de 200,000 CFDI.
- Opción de manejo seguro de comprobantes descargados del portal del SAT mediante su encriptación en archivos .ZIP con contraseña al momento de obtenerlos.
- Bóveda digital que permite una óptima administración, control y explotación de información a Excel y archivos .CSV.
- Validaciones de control a los CFDI, como consecutivo de folios, CFDI PPD sin CFDI de pago, estados de cuenta por RFC, entre otras.
- Explotación de información de nómina, que incluye detalle de cada nómina timbrada, control de períodos, acumulados mensuales y anuales por trabajador y concepto, timbrado oportuno, CFDI duplicados y generación de archivos para la plantilla del SIDEIMSS.
- Explotación de Metadata y Metadatos para comparar contra CFDI importados y actualización del estatus utilizando esta información.
Contáctanos para que nuestros expertos te hablen más sobre eComprobante y las 4 herramientas que lo complementan: eDashboard CFDI, eAuditor CFDI, eRobot CFDI y eListasNegras. Asimismo, puedes probar nuestro sistema de manera gratuita gracias a la versión de uso libre que ponemos a tu disposición.
