Si estás leyendo este artículo, es porque deseas conocer la mejor manera de reimprimir o imprimir una factura electrónica, también conocida como “Representación Impresa de un CFDI”.

Antes de decirte la mejor manera de imprimir una factura electrónica, es importante que tengas presente que necesitas contar con un archivo XML y/o CFDI. Para ello, recuerda que el SAT ofrece un servicio en su página web, en la sección “factura Electrónica”, dentro de la opción “Cancela y recupera tus facturas”. Este servicio te permite consultar y recuperar comprobantes fiscales digitales emitidos o recibidos.

Si quieres conocer más detalles, te invitamos a consultar nuestro artículo: “Descubre cómo recuperar una factura electrónica”. En este artículo encontrarás toda la información para realizar este proceso de forma sencilla.

Ya sea que obtengas la factura desde el portal del SAT o que la tengas almacenada en un medio magnético, puedes imprimirla utilizando una herramienta informática. También puedes obtenerla desde la página de la autoridad, justo donde se tiene acceso al XML. En ese lugar, encontrarás un archivo en formato PDF con la representación impresa del documento y los datos básicos necesarios.

Es importante tener en cuenta que existen diferentes herramientas en el mercado que pueden ayudarte a emitir una representación impresa de una factura electrónica. El diseño de la factura variará dependiendo del proveedor del software.

El contenido que se plasma en una representación impresa es un factor importante que considerar. Dentro de un CFDI existen datos relacionados con muchas claves SAT, que tienen a su vez asociado un catálogo para saber de qué se trata cada clave. Por ejemplo, las claves de Forma de Pago, Método de Pago, Régimen Fiscal, Clave de Producto y Servicio SAT, entre otras. Para que la representación impresa proporcione la mayor cantidad de información posible, las descripciones de estas claves deben incluirse al momento de generar el PDF. Esto hará que la representación impresa sea legible y clara para cualquier persona, contador, empresario, auditor, etc.

Otro factor importante que considerar al imprimir una factura electrónica es que incluya la información de los complementos, como los de: Aerolíneas, Comercio Exterior, Donatarias, Impuestos locales, Notarios Públicos, Carta Porte, Consumo de Combustibles, INE, etc. Estos datos normalmente no se incluyen en la representación impresa, pero son de gran importancia. Por lo tanto, contar con un sistema que permita incluirlos puede brindar grandes beneficios fiscales, como la validación de la deducibilidad o la verificación de la correcta emisión de la factura.

El sistema eComprobante de dSoft te permite tener la mejor representación impresa del mercado para tus CFDI, incluyendo los principales complementos de las facturas. También incluye todas las descripciones de las claves SAT y, recientemente, la impresión de los CFDI de Retenciones, algo único en el mercado. Si estás interesado en obtener más información, te invitamos a solicitar una asesoría con nosotros.

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