El CFDI Global es un tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que utilizan los contribuyentes para registrar operaciones diarias con el público en general.

Estos comprobantes no especifican el detalle de cada transacción individual, sino que resumen las ventas y operaciones de un periodo determinado.

A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre los CFDI Globales, su importancia, cómo funcionan y los requisitos que debes cumplir al emitirlos.

¿Qué es un CFDI Global?

El CFDI Global es un documento fiscal que agrupa todas las operaciones realizadas con el público en general en un solo comprobante, generalmente emitido de manera diaria, semanal o mensual.

Este tipo de CFDI es útil para aquellas empresas o personas físicas que tienen muchas ventas a consumidores finales y que no expiden facturas por cada transacción.

Por ejemplo, negocios minoristas o tiendas que venden productos a clientes (público en general) sin que soliciten factura pueden emitir un CFDI Global al final del día o del mes, donde se resumen todas las ventas sin tener que generar un comprobante por cada transacción individual.

Diferencias entre un CFDI Global y un CFDI Individual

Un CFDI Global es un comprobante que agrupa las ventas al público en general, mientras que un CFDI Individual se emite por cada transacción específica en la que el cliente solicita una factura.

La principal diferencia radica en la personalización del comprobante: el CFDI Global no contiene datos específicos de cada cliente, mientras que el CFDI Individual sí.

Los negocios están obligados a emitir un CFDI Global para registrar las ventas que no se facturaron individualmente. Sin embargo, si un cliente solicita una factura, el contribuyente deberá emitir un CFDI Individual por esa venta específica y no incluirla en la factura global.

Fundamento Legal del CFDI Global

El uso del CFDI Global está regulado en la regla 2.7.1.21 del Código Fiscal de la Federación (CFF), la cual regula la expedición de estos comprobantes, especificando que deben ser:

I. Comprobantes impresos en original y copia, debiendo contener impreso el número de folio en forma consecutiva previamente a su utilización. La copia se entregará al interesado y los originales se conservarán por el contribuyente que los expide.

II. Comprobantes consistentes en copia de la parte de los registros de auditoría de sus máquinas registradoras, en la que aparezca el importe de las operaciones de que se trate y siempre que los registros de auditoría contengan el orden consecutivo de operaciones y el resumen total de las ventas diarias, revisado y firmado por el auditor interno de la empresa o por el contribuyente.

III. Comprobantes emitidos por los equipos de registro de operaciones con el público en general, siempre que cumplan con los requisitos siguientes:

a) Contar con sistemas de registro contable electrónico que permitan identificar en forma expresa el valor total de las operaciones celebradas cada día con el público en general, así como el monto de los impuestos trasladados en dichas operaciones.

b) Que los equipos para el registro de las operaciones con el público en general cumplan con los siguientes requisitos:

1. 1. 1. Contar con un dispositivo que acumule el valor de las operaciones celebradas durante el día, así como el monto de los impuestos trasladados en dichas operaciones.
      2. Contar con un acceso que permita a las autoridades fiscales consultar la información contenida en el dispositivo mencionado.
      3. Contar con la capacidad de emitir comprobantes que reúnan los requisitos a que se refiere el inciso a) de la presente fracción.
      4. Contar con la capacidad de efectuar en forma automática, al final del día, el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación, y de emitir un reporte global diario.

También, aclara que un CFDI debe separar el monto del IVA y IEPS a cargo del contribuyente.

Requerimientos Fiscales para CFDI Global 

• RFC del receptor la clave genérica XAXX010101000.
• Nombre del receptor “PUBLICO EN GENERAL”.
• Régimen fiscal del receptor el código 616 – Sin obligaciones fiscales.
• Uso del CFDI el código S01 – Sin efectos fiscales.
• Código postal debe ser el del emisor (Lugar de expedición).
• Método de pago PUE (pago en una sola exhibición).
• Forma de pago se toma de la compra de mayor valor realizado en el periodo a facturar.
• Indicar periodo que corresponde al CFDI global.

Los conceptos deben cumplir con estos requerimientos:

• No. de Identificación: Número de folio de operación de los comprobantes con operación al público en general, obtenido de las máquinas registradoras o del control interno.
• Clave de unidad: ACT (Actividad).
• Clave del producto o servicio: 01010101.
• Cantidad: 1.
• Descripción del concepto: Venta.

¿Quiénes Deben emitir CFDI Globales?

Todos los contribuyentes que realicen ventas al público en general, sin importar si se trata de una persona física o moral, están obligados a emitir CFDI Globales.

Es especialmente relevante para aquellos comercios o establecimientos que tienen un volumen alto de ventas diarias y no generan facturas por cada una de ellas, como restaurantes, tiendas de autoservicio, gasolineras, entre otros.

Recordemos que el CFDI Global solo debe incluir las operaciones que NO se facturaron a clientes específicos, ya que estas transacciones se consideran ventas al público en general.

¿Cómo Funcionan los CFDI Globales?

El proceso para emitir un CFDI Global es sencillo y se realiza mediante el portal del SAT.

El contribuyente debe agrupar todas las ventas realizadas durante el periodo y emitir un solo comprobante que resuma las operaciones.

A continuación, describimos los pasos más importantes:

Agrupación de las Ventas

Se deben agrupar todas las ventas al público en general que no fueron facturadas de manera individual. Este paso puede realizarse a diario, semanal o mensualmente, dependiendo del tipo de negocio y la frecuencia de las ventas.

Emisión del CFDI Global

El CFDI Global se genera a través del Portal del SAT. Este comprobante debe incluir los montos totales de las ventas, el desglose de impuestos aplicables (IVA, IEPS, etc.), y la clave del producto o servicio que corresponde a la venta realizada, clave del producto o servicio especifica el SAT cual debe ser.

Registro de Impuestos

El CFDI Global debe detallar los impuestos aplicables a las ventas realizadas. Si se vendieron productos gravados con diferentes tasas de IVA, por ejemplo, el comprobante debe desglosar cada tasa de forma individual.

Envío y Almacenamiento

Una vez emitido el CFDI Global, el contribuyente debe conservarlo junto con el resto de su contabilidad electrónica. Este comprobante debe estar disponible para revisión en caso de una auditoría por parte del SAT.

¿Cómo Emitir un CFDI Global desde el Portal del SAT?

1. Ingresar a gob.mx.
2. Seleccionar “Factura electrónica”.
3. Hacer clic en “Factura electrónica en Mis cuentas”.
4. Elegir la opción “Generar factura”.
5. Iniciar sesión con RFC, contraseña y captcha.
6. Capturar la información del catálogo y del receptor (RFC genérico: XAXX010101000).
7. En “Método de pago”, seleccionar PUE (pago en una sola exhibición).
8. En “Conceptos”, ingresar la clave de producto o servicio: 01010101.
9. Hacer clic en “Sellar, enviar y descargar”.
10. Guardar el XML y cerrar sesión.

Ventajas del CFDI Global

Simplicidad Administrativa

Emitir un CFDI Global evita la necesidad de generar un comprobante por cada transacción, lo que simplifica la administración para negocios con un alto volumen de ventas.

Ahorro de Tiempo y Costos

Emitir un solo CFDI para todas las ventas al público en general permite a los contribuyentes ahorrar tiempo y reducir los costos relacionados con la generación de facturas individuales.

Cumplimiento Fiscal

El CFDI Global permite a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente, evitando omisiones o errores al registrar las ventas.

Requisitos para Emitir un CFDI Global

• Clave del RFC: El contribuyente debe contar con su RFC y estar dado de alta ante el SAT.
• Certificado de sello digital CSD: Se utiliza para firmar digitalmente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet , se tramita en el portal del SAT. 
• e.firma: Es necesario contar con un certificado de firma electrónica (e.firma) para poder emitir CFDI a través del portal del SAT.
• Desglose de impuestos: El CFDI Global debe incluir los montos totales de las ventas y los impuestos aplicables a cada operación.

Conclusión

El CFDI Global es una herramienta esencial para los contribuyentes que manejan un gran volumen de ventas al público en general.

Ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales de manera eficiente, simplifica la administración y asegura que todas las operaciones estén debidamente registradas.

Para evitar problemas con el SAT, es fundamental emitir estos comprobantes de manera correcta y en los plazos correspondientes.

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Con eFactura podrás:

• Realizar la emisión de CFDI Global versión 4.0 al público en general para periodicidad diaria, semanal y mensual.
• Emitir CFDI Global cumpliendo con los requerimientos establecidos por el SAT 
• Emitir un CFDI Global versión 4.0 sin o con impuestos locales mediante un Layout en Excel.
• Emitir CFDI Global versión 4.0 por Sustitución.
• Cancelar un CFDI Global de acuerdo normatividad por motivo “04” Operación nominativa relacionada en la factura global.
• Representación impresa para CFDI Global se incorpora periodicidad, mes y año al que aplica dicha factura.

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