Introducción

El Sistema de Dictamen Electrónico, conocido como SIDEIMSS, es una herramienta esencial para la correcta gestión de las obligaciones de seguridad social en México. Este artículo ofrece una guía completa sobre qué es el SIDEIMSS, su historia, fundamentos legales, y mucho más, con el objetivo de facilitar su comprensión y cumplimiento.

¿Qué es SIDEIMS?

SIDEIMSS es una aplicación creada por el Instituto Mexicano del Seguro Social que permite a los patrones, sus representantes legales y los Contadores Públicos Autorizados cumplir electrónicamente con las obligaciones establecidas en el artículo 16 de la Ley del Seguro Social y en el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF).

El artículo 16 de la LSS establece lo siguiente:

Artículo 16. Los patrones que de conformidad con el reglamento cuenten con un promedio anual de trescientos o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior, están obligados a dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones ante el Instituto por contador público autorizado, en los términos que se señalen en el reglamento que al efecto emita el Ejecutivo Federal.

Los patrones que no se encuentren en el supuesto del párrafo anterior podrán optar por dictaminar sus aportaciones al Instituto, por contador público autorizado, en términos del reglamento señalado.

Los patrones que presenten dictamen, no serán sujetos de visita domiciliaria por los ejercicios dictaminados a excepción de que:

1. 1. El dictamen se haya presentado con abstención de opinión, con opinión negativa o con salvedades sobre aspectos que, a juicio del contador público, recaigan sobre elementos esenciales del dictamen, o
   2. Derivado de la revisión interna del dictamen, se determinaren diferencias a su cargo y éstas no fueran aclaradas y, en su caso, pagadas.

Artículo reformado DOF 20-12-2001

La regulación del RACERF define qué patrones o sujetos obligados deben presentar el dictamen en materia de seguridad social. También establece los requisitos y obligaciones que un Contador Público debe cumplir para inscribirse ante el IMSS, las responsabilidades al estar registrado y los casos en los que no puede formular un dictamen. Además, cubre aspectos como:

• El aviso de dictamen para el IMSS.
• La elaboración del dictamen en materia de seguridad social y sus anexos.
• Las opiniones del Contador Público Autorizado derivadas del dictamen.
• La presentación del dictamen en materia de seguridad social por parte del patrón o sujeto obligado.

Esta herramienta sigue las reglas dictadas en el ACUERDO ACDO.SA2.HCT.280617/149.P.DIR, aprobado el 28 de junio de 2017 y publicado el 13 de julio de 2017, que actualiza los formatos para la formulación del dictamen por contadores públicos autorizados.

El objetivo del SIDEIMSS es simplificar y agilizar los trámites relacionados con la rendición del Dictamen en materia de Seguridad Social. Esto incluye la inscripción en el Registro de Contadores Públicos para Dictaminar y la presentación del dictamen en forma electrónica, entre otros trámites.

Antecedentes y Evolución de SIDEIMSS

El SIDEIMSS surge como una respuesta a la necesidad de modernizar y simplificar la administración de las obligaciones de seguridad social. Desde su creación, ha evolucionado para adaptarse a los cambios legales y tecnológicos, mejorando continuamente su funcionalidad y alcance.

¿Quiénes Deben Presentar SIDEIMSS?

SIDEIMSS está dirigido a:

• Todas las empresas y organizaciones que tienen un promedio de 300 empleados afiliados al IMSS durante el año reportado.
• Las empresas con un número menor de empleados durante el periodo establecido pueden optar por presentar o no el Dictamen, ya que en este caso su presentación es de carácter voluntario.
• Contadores Públicos que solicitan por primera vez su inscripción ante el IMSS para dictaminar electrónicamente el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social.
• Contadores Públicos que ya tienen autorización del Instituto para dictaminar y deben mantener su registro para cumplir con estas obligaciones.

 ¿Cuándo se Debe Presentar SIDEIMSS?

SIDEIMSS debe presentarse a más tardar el 30 de septiembre de cada año. En ocasiones, la autoridad otorga un periodo de gracia en caso de que la fecha límite caiga en fin de semana.

Es importante aclara que para llevar a cabo este Dictamen es necesario hacer un aviso de presentación. Este año, la fecha límite de presentación del aviso fue el 17 de abril.

Consecuencias por No Presentar SIDEIMSS en Tiempo y Forma

No cumplir con la presentación del SIDEIMSS en los tiempos establecidos puede acarrear sanciones significativas, incluyendo multas económicas por parte del IMSS, lo que puede afectar gravemente la operatividad y reputación de la empresa.

En concreto, la LSS explica las consecuencias económicas a las que se hace acreedor el patrón en caso de incumplimiento del Dictamen. A continuación, te presentamos los dos artículos que hablan sobre esto:

Artículo 304 A. Son infracciones a esta Ley y a sus reglamentos, los actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que se enumeran a continuación:

[…] XX. No cumplir o hacerlo extemporáneamente con la obligación de dictaminar por contador público autorizado sus aportaciones ante el Instituto;

Fracción reformada DOF 09-07-2009 […]

Artículo 304 B. Las infracciones señaladas en el artículo anterior, se sancionarán considerando la gravedad, condiciones particulares del infractor y en su caso la reincidencia, en la forma siguiente:

[…] IV. Las previstas en las fracciones I, II, XII, XIV, XVII, XX y XXI, con multa equivalente al importe de veinte a trescientas cincuenta veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización.

       Fracción reformada DOF 09-07-2009, 23-04-2021 […]

Conclusión

En resumen, el SIDEIMSS es una herramienta crucial para las empresas que deben cumplir con sus obligaciones de seguridad social. Utilizar las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre una gestión eficiente y el riesgo de enfrentar sanciones.

Herramientas en el Mercado para Facilitar el Cumplimiento de SIDEIMSS

Existen herramientas y plataformas que ayudan a las empresas a cumplir con sus obligaciones de SIDEIMSS. Estas soluciones varían en funcionalidades, desde la automatización de procesos hasta la gestión integral de la seguridad social.

Lamentablemente, dichas herramientas cuentan con funcionalidades limitadas.

Pero no te preocupes, existe otra opción con funcionalidades que te sorprenderán:

En dSoft contamos con eSIDEIMSS, una herramienta desarrollada por nuestros expertos para el cumplimiento del Dictamen. Año con año aplicamos las actualizaciones que el IMSS dispone por medio de SIDEIMSS y su manual para que puedas realizar el llenado de manera eficiente y que cumplas con todos los requerimientos que la autoridad solicita.

Dentro de los beneficios que eSIDEIMSS te proporciona tenemos:

• Creación de plantillas Ver 10.0 similares a la platilla proporcionada por la autoridad con funcionalidades especiales que permiten un mejor manejo y control de la información capturada y procesada.
• La plantilla de “Información Patronal Ver. 10.0” del sistema incluye además de los anexos del dictamen, las “Cédulas de Dictamen” y “Atestiguamientos” en el mismo archivo.
• Conversión de una plantilla de información patronal del sistema del año anterior a una del presente ejercicio recuperando la información que es de utilidad para el presente ejercicio.
• Inserción y eliminación de renglones en los diferentes anexos de forma masiva.
• Llenado de la plantilla de información patronal ver. 10.0 con los CFDI de nómina (usando información contenida en eComprobante).
• Llenado de la plantilla de información patronal ver. 10.0 con los datos del SUA.
• Llenado de la plantilla de información patronal ver. 10.0 con los datos de la DIOT.
• Llenado de la plantilla de movimientos afiliatorios ver 2.0 con los datos determinados por auditoria.
• Herramientas para análisis de información contenida en el SUA para apoyo en la revisión del dictamen del IMSS.
• Impresión optimizada de anexos, atestiguamientos y cédulas del dictamen con diseños predefinidos y vista preliminar para generación de PDF o impresión en un solo paso.
• Validaciones en cualquier momento de la información capturada en los anexos del dictamen de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el manual del usuario del SIDEIMSS y otras que se realizan en la plataforma del SIDEIMSS al momento de subir los archivos ·.TXT” de un contribuyente.
• Confronta de los CFDI de nómina vs “visor de comprobantes de nómina para el patrón”.
• Cruces de información entre anexos y cedulas del dictamen.
• Generación de los archivos en formato “.TXT” o “.ZIP” en un solo clic y con nombres que le permite al usuario identificarlos fácilmente por contribuyente y nombre del archivo a la hora de subirlos a la plataforma web de SIDEIMSS. La generación de estos archivos se realiza hasta que se pasan todas las validaciones de captura y de verificaciones que realiza la plataforma del SIDEIMSS, lo que le permite al usuario asegurarse que al subirlos pasarán sin contratiempos al primer intento.

Te invitamos a que nos contactes para que nuestros expertos te den una asesoría sin costo sobre estos y los demás beneficios que esta gran herramienta tiene para ti. O bien, descarga la versión gratuita de SIDEIMSS con vigencia de 3 meses para probar sus prestaciones.