Cómo Funciona la Plantilla de Información Patronal del Dictamen IMSS

El Dictamen del IMSS es un documento que emite un Contador Público Certificado (CPC) para hacer constar la situación financiera y la operación de una empresa, en relación con las obligaciones obrero-patronales ante el IMSS.

La Plantilla de Información Patronal es un formato electrónico que se utiliza para capturar la información necesaria para la elaboración del dictamen del IMSS. Esta plantilla es proporcionada por el IMSS y se encuentra disponible en su portal web.

Funcionamiento de la Plantilla de Información Patronal

Las acciones descritas a continuación determinan las funciones que están disponibles en la Plantilla de Información Patronal v10.0:

Insertar filas: Permite agregar filas a un anexo para incluir más información.
Numerar consecutivo: Asigna un número a cada registro de un anexo.
Exportar contenido a TXT: Genera un archivo de texto con la información de un anexo.
Exportar consecutivo: Incluye el número asignado a cada registro en el archivo de texto.

Deficiencias Técnicas y/o Limitaciones en la Plantilla de Información Patronal

La Plantilla de Información Patronal tiene algunos problemas o restricciones que pueden hacer que sea difícil de usar. Estos problemas incluyen:

No es posible utilizar fórmulas o funciones básicas de Excel. Esto significa que los contribuyentes deben realizar los cálculos en otro lugar, lo que puede llevar más tiempo y aumentar el riesgo de errores.
No es posible agregar listas de validación en todos los anexos. Esto puede provocar que los contribuyentes capturen datos no válidos.
El reporte de errores al exportar a TXT es deficiente. Esto significa que los contribuyentes pueden no ser conscientes de todos los errores en su información.
No es posible dar formato a los números ni ajustar las columnas y filas. Esto puede dificultar la lectura de la información.
Es difícil desplazarse por los datos del Anexo. Esto puede ralentizar el proceso de captura de información.
No es posible comprimir el archivo TXT generado. Esto puede dificultar el envío del archivo.

Las deficiencias técnicas y/o limitaciones de la Plantilla de Información Patronal pueden tener un impacto negativo en la calidad del dictamen del IMSS. Por ello, es importante que los CPC conozcan estas deficiencias y tomen medidas para mitigar sus efectos.

Consideraciones al Capturar Información en los Anexos

Debido a que las celdas de la Plantilla de Información Patronal tienen formato de texto y no se pueden utilizar fórmulas ni funciones de Excel, se recomienda:

Pegar la información desde otras fuentes utilizando la opción Pegar Valores. Esto evitará que la información se formatee incorrectamente.
Escribir el nombre del trabajador sin abreviaturas ni caracteres especiales.
Realizar los cálculos de los campos en los anexos que lo requieran. Si se copian de una fuente que contenga fórmulas, utilizar la opción Pegar Valores.
Consultar el Anexo B. Ejemplos de llenado de plantillas de información del manual SIDEIMSS. Este apartado trata sobre las inconsistencias que con frecuencia se generan al cargar la información.

Errores Más Comunes

Los errores más comunes que se presentan al utilizar la Plantilla de Información Patronal pueden derivar en problemas al generar los archivos TXT o al subir la información a la plataforma del SIDEIMSS. Estos errores se producen por desconocimiento del formato establecido en las celdas de la Plantilla de Información Patronal y las especificaciones a las que debe sujetarse la captura de información. Entre los errores más relevantes se encuentran:

Copiado y pegado de cifras con formato de miles: Si la fuente de la que copiamos la información contiene un formato numérico y al pegar olvidamos hacerlo utilizando la opción Pegar Valores, tendremos un error como el que muestra la siguiente imagen:

Copiado y pegado de fechas con formato diferente al requerido: En el caso de las fechas, ocurre lo mismo que en el punto anterior. Si la fuente de la que copiamos la información contiene un formato de fecha y al pegar no utilizamos la opción Pegar Valores, tendremos un error como el que muestra la siguiente imagen:

Colocación de ceros en formato incorrecto o espacios en blanco con barra espaciadora en celdas de importes: De acuerdo con el Anexo B. Ejemplos de llenado de plantillas de información del manual SIDEIMSS, este error se produce al colocar ceros en formato incorrecto o espacios en blanco con barra espaciadora en celdas de importes:

Celdas que requieren de información de acuerdo con un catálogo que no son validadas en la captura y que generan errores: Este error se produce cuando se ingresa información en celdas que requieren de un valor específico de un catálogo, pero la captura no se valida. Esto puede generar errores en el sistema, como el mensaje Valor Incorrecto en la bitácora de error:

Validaciones que no se realizan al generar los archivos TXT que detienen el proceso de carga de los archivos ZIP en la plataforma del SIDEIMSS: Este error se produce cuando se generan archivos TXT que no cumplen con las validaciones requeridas por la plataforma del SIDEIMSS. Esto puede detener el proceso de carga de los archivos ZIP en la plataforma:

Sección	Error
Sección A. Personal proporcionado	En la columna "NSS" no se realiza la validación de dato Obligatorio.
Contratación de servicios	En la columna "¿El prestador de servicios de personal es responsable de la dirección, supervisión o capacitación del personal asignado?" no se valida que el elemento capturado sea un elemento de una lista establecida: Capacitación; o Dirección; o Supervisión; o Todas; o Ninguna.
Sección A. Procesos de trabajo	En la columna "RP" no se realiza la validación de estructura. En las columnas "Procesos iniciales", "Procesos intermedios" y "Procesos finales" no se realiza la validación de longitud.
Sección C. Maquinaria y equipo	En la columna "RP" no se realiza la validación de estructura. En la columna "Forma de operación" no se valida que el elemento capturado sea un elemento de una lista establecida: Motorizado; o No motorizado; o Automatizado; u Otro.

Uso de caracteres especiales en los anexos de la plantilla: Este error se produce al utilizar caracteres especiales en los campos Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre(s) del trabajador:

Errores al copiar y pegar totales que no calcula la plantilla y que se hacen por fuera: Este error se produce cuando se copia el resultado de las fórmulas de una fuente que tiene un formato numérico (incluso color en las celdas) y al pegar no se utiliza la opción Pegar Valores. Esto puede generar un error como el que se muestra en la siguiente imagen:

El IMSS ha realizado algunas mejoras en la Plantilla de Información Patronal en los últimos años. Sin embargo, aún existen algunas deficiencias que deben ser resueltas. Los CPC deben estar al tanto de estas deficiencias y tomar medidas para mitigar sus efectos.

Derivado de que SIDEIMSS es un sistema con dificultades para manipular la información de los CFDI de nómina, y que en la actualidad no existen herramientas en el mercado que permitan realizar esta tarea de manera eficiente, en dSoft desarrollamos el sistema eSIDEIMSS, un programa para el llenado y validación de la plantilla del dictamen que, junto con eComprobante, permite al usuario gestionar los XML, obtener acumulados para llenar automáticamente los anexos más laboriosos y que tienen relación con los CFDI.