El Sistema de Dictamen Electrónico del IMSS (SIDEIMSS) ha establecido lineamientos específicos para la captura correcta de información en los anexos patronales. Sin embargo, errores frecuentes durante el llenado pueden ocasionar rechazos o requerimientos adicionales por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

En este artículo te mostramos los errores más frecuentes y las mejores prácticas para evitarlos, de acuerdo con el manual oficial SIDEIMSS 10.0.

Errores Generales en el Llenado de Anexos

Uno de los errores más frecuentes es desconocer las especificaciones técnicas para la captura de datos. Esto provoca inconsistencias en formato, valores y estructura.

Cómo evitarlo:

Consulta el Anexo A. Instructivo para el llenado de los anexos de información patronal, disponible en el manual SIDEIMSS 10.0. Este documento detalla el formato correcto para cada campo.

Otros errores generales incluyen:

• Copiar y pegar datos sin usar la opción “Pegado especial – Valores” en Excel. Esto puede arrastrar formatos incorrectos.

Solución: Antes de pegar información, utiliza la opción Pegado especial → Valores para mantener el formato requerido.

• Ingresar importes sin dos posiciones decimales.

Solución: Recuerda capturar montos con formato de dos decimales, por ejemplo: 999.00.

• Fechas con guiones o caracteres especiales.

Solución: El formato correcto es DD/MM/AAAA sin guiones ni otros caracteres.

• Omisión del cero inicial en Números de Seguridad Social (NSS).

Solución: Asegúrate de que el NSS tenga siempre 11 caracteres numéricos, sin espacios ni caracteres especiales.

• No incluir “Totales” en las cédulas.

Solución: Se deberán incluir totales de la plantilla, ya que esta no realiza operaciones aritméticas.

• Nombres de trabajadores y Número de Seguridad Social (NSS) no verificados.

Solución: En algunos casos, los nombres de los trabajadores y los NSS que se capturan en la plantilla son incorrectos. Por ello, la recomendación es que se verifique esta información en las cédulas de liquidación o en el IDSE (emisión).

• No revisar el estatus de los movimientos afiliatorios enviados mediante SIDEIMSS.

Solución: Es importante mencionar que aquellos movimientos afiliatorios rechazados por el Instituto deberán ser analizados y reprocesados a fin de evitar la emisión de cédulas de liquidación.

Errores Específicos por Anexo

Además de los errores generales en la captura de información, cada anexo de SIDEIMSS presenta particularidades que pueden generar inconsistencias o rechazos si no se siguen las indicaciones del manual. A continuación, se detallan los errores más frecuentes en cada anexo y las medidas recomendadas para prevenirlos.

Anexo de Remuneraciones Pagadas a los Trabajadores

• Error: Desconocimiento sobre cómo integrar el Fondo de Ahorro patronal y del trabajador.
• Solución: Registra únicamente la parte patronal en el campo correspondiente y especifica el importe aportado por el trabajador en las observaciones de la opinión del dictamen.

Anexo de Pagos a Personas Físicas

• Error: Incluir pagos por arrendamiento o compra de bienes.
• Solución: Solo deben registrarse pagos a personas físicas con actividad empresarial o servicios profesionales independientes, incluyendo honorarios y honorarios asimilados a salarios.

Anexos de Personal de Servicios Especializados y Subcontratados

• Error: Registrar fechas de ingreso previas a la habilitación del REPSE.
• Solución: Captura fechas a partir del 25 de mayo de 2021 (habilitación de plataforma) y considera que el REPSE entró en vigor el 1 de septiembre de 2021.

Anexo de Balanza de Comprobación

• Error: Omitir el número de expediente del juicio de amparo cuando el patrón se encuentra bajo esta condición.
• Solución: Si el amparo fue resuelto favorablemente, indícalo en las observaciones de la opinión e incluye el número de expediente correspondiente.

Anexo de Información del Personal de Construcción

• Error: Capturar fechas en formato incorrecto o previas a la liberación del REPSE.
• Solución: Usa el formato DD/MM/AAAA, sin espacios ni caracteres especiales, y nunca antes del 25 de mayo de 2021.

Anexo de Cédula de Proveedores

• Error: Incluir información de proveedores personas morales.
• Solución: Solo deben registrarse datos de personas físicas que prestaron servicios profesionales, de acuerdo con la DIOT. Además, este registro es opcional según el manual SIDEIMSS.

Buenas Prácticas para un Llenado Correcto de SIDEIMSS

1. Verifica los requisitos técnicos antes de iniciar.
2. Consulta siempre el manual SIDEIMSS 10.0 y su Anexo A antes de capturar información.
3. Descarga la versión 10.2 de la plantilla directamente desde el portal SIDEIMSS.
4. Trabaja con un contador público autorizado con experiencia en SIDEIMSS.
5. Revisa formatos de fecha, número y texto antes de enviar el archivo.
6. Mantén respaldos y plantillas actualizadas para agilizar el proceso de captura y reducir errores de formato.
7. Realiza pruebas previas o simulaciones con archivos de ejemplo.
8. Verifica que las validaciones se ejecutan correctamente antes de proceder con la firma y envío del dictamen electrónico.
9. Considera el uso de software especializado que facilite la generación y validación del dictamen.

Conclusión

Un correcto llenado de anexos en SIDEIMSS no solo garantiza el cumplimiento de obligaciones patronales ante el IMSS, sino que evita rechazos, aclaraciones y posibles sanciones. Aplicar estas recomendaciones te permitirá presentar tu información de manera ordenada, precisa y en línea con los requerimientos oficiales.

Evita Errores en el Llenado de SIDEIMSS

En dSoft desarrollamos eSIDEIMSS, un sistema diseñado para la captura, llenado, impresión, validación y generación de los anexos para la plataforma, compatible con la versión actualizada del SIDEIMSS 10.2.

Entre los beneficios de eSIDEIMSS encontramos:

• Manejo de planillas Excel de información patronal propias del sistema.

• Proceso de validación de la información capturada en la plantilla:
  • Validaciones en cualquier momento de la información capturada en los anexos del dictamen de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el manual del usuario del SIDEIMSS y otras que se realizan en la plataforma del SIDEIMSS al momento de subir los archivos ·.TXT” de un contribuyente.
  • Identificación y corrección automática de errores reportados en la validación a la información de la plantilla de información patronal del sistema de los siguientes casos:
    • Conversión de celdas con información en minúsculas a mayúsculas.
    • Corrección de importes sin formato de decimales.
    • Identificación y truncado (cortado) de celdas con datos que exceden la longitud máxima permitida.
    • Corrección de formato numérico a texto cuando se utiliza la opción de copiar y pegar y cuando la información de origen viene de manera incorrecta.
    • Colocación de ceros (“0.00”) en las celdas de los anexos donde la plataforma del SIDEIMSS valida que se incluyan estos datos.
    • Lectura de los archivos .SUA para el llenado de cuotas pagadas al Instituto y el pago de diferencias por dictamen.
    • Generación de movimientos afiliatorios, Reingresos, Bajas y Modificación de salarios por dictamen.
    • Lectura de los archivos PDF de la DIOT para el llenado de proveedores personas físicas.

Te invitamos a que nos contactes para recibir una asesoría sobre esta herramienta. O bien, descarga la versión gratuita de eSIDEIMSS para probar sus prestaciones.