Debido a que los CFDI con complemento de nómina contienen toda la información relevante de los conceptos pagados por sueldos y salarios, es posible obtener los datos para determinar el SBC para efetos del IMSS.

El SBC para el IMSS

De conformidad con el artículo 27 de la Ley del Seguro Social, el SBC se debe integrar con los pagos hechos en efectivo por:

• Cuota diaria.
• Gratificaciones.
• Percepciones.
• Alimentación.
• Habitación.
• Primas.
• Comisiones.
• Prestaciones en especie.
• Cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al empleado por su trabajo.

En este mismo artículo se establecen algunos conceptos que se excluyen de la integración del salario base de cotización cuando se cumplan ciertas condiciones, entre los más importantes:

• El fondo de ahorro cuando el trabajador aporte en una cantidad igual o mayor al patrón.
• La alimentación y habitación entregada en forma onerosa.
• Despensas hasta el 40% de la UMA.
• Premios por puntualidad y asistencia hasta un 10% del SBC.
• El tiempo extraordinario pagado conforme a la LFT.

El Salario Base de Cotización (SBC) puede integrarse por conceptos fijos, es decir, aquellos de cuantía periódica y previamente conocida. También puede integrarse por conceptos variables, cuando el monto del salario no pueda determinarse con anticipación debido a la naturaleza del trabajo. O bien por una combinación de ambos, en cuyo caso se considera un SBC mixto.

Para la determinación del salario diario en el caso de ingresos variables, el Artículo 30 de la Ley del Seguro Social (LSS) establece que deberán sumarse los ingresos percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y dividirse entre el número de días en que se haya devengado salario durante ese mismo periodo.

Determinación del SBC con Base en los CFDI

Mediante la lectura electrónica de los archivos XML del CFDI con complemento de nómina, es posible extraer la información necesaria para determinar el tipo de salario pagado, identificando si se compone de elementos fijos, variables o ambos. Con estos datos, se puede realizar el cálculo del Salario Base de Cotización (SBC).

En los CFDI se incluye información clave de los trabajadores, como su nombre completo, RFC, número de seguridad social, registro patronal, antigüedad, días pagados e importe de cada uno de los conceptos pagados, lo que permite integrar una cédula base para la determinación del SBC.

Una vez obtenida esta información, el responsable del cálculo de las cuotas al IMSS debe clasificar los conceptos como fijos o variables, así como identificar si integran o no al salario base, con el fin de determinar correctamente el SBC del periodo correspondiente.

Herramienta Informática para la Determinación Automática del SBC

En dSoft hemos desarrollado el sistema eMyIDSE, el cual cuenta con la capacidad de realizar el cálculo del Salario Base de Cotización (SBC) de forma automatizada, tal como se explicó anteriormente. Esto permite optimizar un procedimiento que, si se realiza manualmente, puede consumir tiempo, recursos y esfuerzo del personal encargado de la determinación de cuotas al IMSS.

Gracias a su configuración y parametrización, eMyIDSE minimiza los errores humanos y permite realizar los cálculos de manera rápida, precisa y eficiente. Al reducir inconsistencias con las determinaciones del IMSS, esta herramienta tecnológica contribuye a evitar multas, recargos, actualizaciones y gastos de ejecución, protegiendo así la salud financiera de las empresas.

Auditoría del SBC

Para realizar la auditoría al Salario Base de Cotización (SBC), es necesario conocer el importe del salario con el que se efectuaron los pagos mensuales al IMSS. Esta información puede obtenerse a través de la cédula de determinación generada por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) o bien desde el archivo de pago con extensión .SUA que emite dicho sistema.

El sistema eMyIDSE cuenta con la capacidad de leer el archivo .SUA para extraer tanto el SBC como los días cotizados, lo que permite realizar la auditoría correspondiente y verificar si el patrón ha efectuado correctamente el pago de cuotas al IMSS.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para los auditores del dictamen de cuotas al IMSS, ya que les permite optimizar sus procedimientos, reducir tiempos y mejorar la rentabilidad en la elaboración de papeles de trabajo y en la detección de diferencias a cargo derivadas de la auditoría.

Beneficios al Automatizar el Cálculo del SBC

Al automatizar los cálculos del SCB los patrones podrían obtener los beneficios siguientes:

• Ahorro de tiempo en la determinación del SBC.
• Mayor exactitud al realizar la determinación de cuotas.
• Evitar inconsistencias con las determinaciones de la autoridad.
• Ahorro de costos administrativos
• Mejor control administrativo de movimientos afiliatorios.

Beneficios del Sistema eMyIDSE

El sistema eMyIDSE cuenta con muchos beneficios además de la determinación del SBC, los cuales son los siguientes:

• Creación y manejo de plantillas mensuales en formato Excel por registro patronal.
• Lectura de los CFDI con complemento de nóminas de la base de datos de eComprobante.
• Determinación de los sueldos variables y el promedio diario.
• Manejo de múltiples tablas de factores en base a prestaciones anuales.
• Importación de cuota diaria por medio de layout en Excel.
• Lectura y procesamiento de información para la creación de la cédula de salario base de cotización.
• Lectura de la EMA y SUA.
• Determinación de avisos de modificaciones de salarios.
• Cédulas de avisos de altas o reingresos y bajas.
• Generación y envío de archivos DISPMAG.
• Descarga y gestión de avisos presentados y operados en el IDSE.
• Auditoría del SBC.
• Panel de navegación.

Te invitamos a que nos contactes para platicarte más sobre esta gran herramienta. O bien, descarga la versión DEMO de eMyIDSE para que pongas a prueba sus prestaciones sin costo durante dos meses.