Opción de manejo seguro de comprobantes descargados del portal del SAT mediante su encriptación en archivos .ZIP con contraseña al momento de obtenerlos.
Opción de manejo seguro de los paquetes obtenidos por peticiones de CFDI por “Web Service SAT” mediante la incorporación en cada paquete de una contraseña.
Seguridad en el almacenamiento de CFDIs y de su información en base de datos SQL Server manejada con contraseña.
Control de acceso al sistema por tipo de usuario y por empresa.
Limitación de acceso por usuario para resguardar la confidencialidad de la información de Nómina.
Manejo de un “Log” de descargas por usuario y tipo de comprobante.
Monitoreo de accesos y acciones de usuarios mediante una bitácora y/o “Audit Trial”.
Gestión y explotación de información de los CFDI de ingreso, egreso, traslado y recepción de pagos.
Gestión y explotación de información de los CFDI de nómina, incluyendo comprobantes que contienen varios periodos en el mismo CFDI.
Gestión y explotación de información de los CFDI de nómina por subcontratación.
Lectura y explotación de la “Metadata” solicitada y descargada desde el portal del SAT de hasta 1 Millón de registros.
Peticiones de “Metadatos” por “Web Service SAT” para la obtención de hasta 1 Millón de registros por petición, sin límite de solicitudes al día.
Generación automática de Peticiones de CFDI utilizando Metadatos en casos de emisión/recepción de altos volúmenes de CFDI.
Actualización masiva del estatus de CFDI (vigente-cancelado) utilizando “Metadata” o “Metadatos”.
Comprobación de la obtención del 100% de comprobantes de un periodo utilizando “Metadata” o “Metadatos”.
Comparación de los CFDI registrados en la “Contabilidad Electrónica” utilizando “Metadata” o “Metadatos”.
Búsqueda de clientes y proveedores en las listas negras SAT (Art. 69 y 69B) utilizando “Metadata” o “Metadatos”.
Exportación de toda la información contenida en los CFDI hacia Excel o archivos CSV.
Elección de los datos y/o columnas a visualizar de los datos en CFDI 100% configurable por el usuario.
Traducción de todas las claves contenidas en un CFDI a su descripción respectiva del catálogo SAT.
Actualización del estatus de los comprobantes (vigente/cancelado) utilizando diversos servicios del SAT.
Obtención del estatus de comprobantes (vigente/cancelado) por sustitución de otros.
Identificación y reporteo automático del cambio de estatus. (Vigente, Cancelado)
Identificación de comprobantes cancelados sin autorización del receptor en el buzón tributario.
Validación de clientes y proveedores en las listas negras SAT (Art. 69 y 69B) mediante los CFDI importados al sistema con el detalle de los productos o servicios facturados.
Generación masiva de representaciones impresas de CFDI en formato PDF a razón de 100 por minuto.
Conversión a moneda nacional de facturas emitidas en moneda extranjera de manera automática.
Extracción de la información de los complementos más importantes dentro de los CFDI para su manejo desde Excel.
Extracción de los XML contenidos en el sistema a una carpeta del usuario con la configuración del nombre de archivo.
Obtención de todas las facturas pagadas y relacionadas en cada CFDI de recepción de pago con todo su detalle.
Control de periodos de nómina por régimen de contratación, tipo de nómina y periodicidad para su consulta y explotación de información.
Obtención del detalle de cada nomina timbrada para su comparación contra nóminas pagadas.
Validación del timbrado de nómina de acuerdo al artículo 99, fracción III, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, Regla 2.7.5.3. De la Resolución Miscelánea Fiscal para el ejercicio 2015 para verificar deducibilidad.
Búsqueda especial de conceptos de nómina en todos los periodos y todos los ejercicios.
Identificación de CFDI de nómina duplicadas.
Generación de acumulados de nómina por concepto de la compañía y concepto SAT.
Generación de acumulados de nómina por trabajador por concepto de la compañía y concepto SAT.
Generación de acumulados de percepciones de nómina para conciliar contra el “Visor de comprobantes de nómina para el patrón”.
Emulador del “Visor de comprobantes de nómina para el patrón” con detalle los comprobantes que generan cada rubro.
Acumulados de ISR anual para solventar invitaciones del SAT por diferencias entre el ISR retenido contra lo declarado.
Control de periodos de nómina del subcontratista por régimen de contratación, tipo de nómina y periodicidad para su consulta y explotación de información.
Obtención del detalle de cada nómina del subcontratista timbrada para análisis y revisión .
Búsqueda especial de conceptos de nómina del subcontratista en todos los periodos y todos los ejercicios.
Generación de acumulados de nómina del subcontratista por concepto de la compañía y concepto SAT.
Generación de acumulados de nómina del subcontratista por trabajador por concepto de la compañía y concepto SAT.
Exportación de toda la información contenida en los CFDI del subcontratista hacia Excel o archivos CSV.
Actualización del estatus de los CFDI de nómina del subcontratista.
Identificación y reporteo del cambio de estatus de los CFDI de nómina del subcontratista (cambio de “Vigente” a “Cancelado”)
Generación de la base de trabajadores del año de revisión por medio de los CFDI de Nómina timbrados en un ejercicio para generar una lista con los datos de Nombre, RFC, CURP y NSS.
Visualización de inconsistencias en Nombres, Registros Patronales, CURP o NSS en los CFDI de Nómina.
Separación automática de los nombres de los trabajadores en primer apellido, segundo apellido y nombres utilizando el RFC para realizar la separación.
La base de trabajadores es utilizada para generar los acumulados anuales del anexo “Remuneraciones pagadas” a partir de los CFDI de Nómina.
Con base en los CFDI de Nómina se generan archivos “.CSV” (archivos de texto) que pueden ser importados automáticamente con el sistema eSIDEIMSS XML para el llenado de los siguientes anexos:
Repositorio de archivos “Catálogo de Cuentas.XML” para su almacenamiento y visualización en el sistema, así como su generación a partir de un layout en Excel.
Repositorio de archivos “Balanza.XML” para su almacenamiento y visualización en el sistema, así como su generación a partir de un layout en Excel.
Repositorio de archivos “Pólizas.XML” para su almacenamiento y visualización en el sistema.
Repositorio de archivos “Auxiliar de Folios.XML” para su almacenamiento y visualización en el sistema.
Generación de un Layout en Excel con los folios fiscales de un periodo a partir de la información del “Auxiliar de Folios.XML” o “Poliza.XML” para cotejarlos contra la información de Metadata o Metadato y localizar: Folios en contabilidad con estatus de cancelado, Folios no registrados en contabilidad y Folios registrados en la contabilidad y no existentes en el SAT.
Instalación y/o activación de licencia por computadora
Registro ilimitado de contribuyentes.
Manejo hasta de 300,000 CFDI anuales o hasta 10 GB en base de datos SQL Server Express.